公司办公区搬迁工作方案.docVIP

PAGE 4 ××公司办公区搬迁工作方案 根据企业经营发展需要，结合××公司改造的进程安排，××公司计划改造9楼闲置区域作为临时办公区（以下简称9楼办公区），并将于6月上旬正式启用，为了保证办公区整体搬迁的顺利进行，以及将本次搬迁对各部室日常工作正常运转的影响降到最低，特制定以下工作方案： 一、指导思想 （一）统一搬迁原则。密切联系实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐。 （二）按时搬迁原则。搬迁工作分批次、分顺序进行，确保按计划时间节点完成搬迁。 （三）服从全局原则。各部室在搬迁过程中要服从整体安排，明确分工，充分发挥工作积极性，保证在搬迁后能迅速进入正常办公状态。 二、组织领导： （一）成立搬迁工作领导小组 组 长： 成 员： 联络员： （二）搬迁工作领导小组工作职责 1、组织办公区搬迁的全面工作；　　 2、讨论制订办公区搬迁的工作方案并组织实施；　　 3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；　　 4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 搬迁工作领导小组下设综合办公室，协调、督促本次搬迁工作的进度及安排。 三、搬迁区域及临时办公区分配计划 （一）涉及本次搬迁的部室，包括××公司办公区的领导办公室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、人力监察部、资金财务部、录入室以及物价质检办公室。微机室、总机班仍在原址办公，不在此次搬迁之列。 （二）临时办公区分配安排： 1、9楼办公区A区组织机构分布：总经理室、党委副书记室、副总经理室、总会计师室、店助室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、会客室。 2、9楼办公区B区组织机构分布：人力监察部、资金财务部、录入室、大会议室、档案室。 四、搬迁时间：6月4日开始，6月7日结束，共4天时间。 五、搬迁步骤： （一）搬迁前的准备工作（时间：5月15日至6月3日） 1、区域分配：制作9楼办公区平面布置图并按照规划对各部室的办公区域进行分配；根据规划提前确定所有办公家具、电脑、打印机、电话机的具体摆放位置，在9楼办公区平面图纸上标识注明。 2、确定搬迁的具体时间为6月4日，成立搬迁工作领导小组，明确工作职责。 3、制定搬迁费用预算报告（含9楼办公区硬装改造费、强弱电布线费用、9楼办公区软装美化费、配套设施布置费、搬迁力资费等），根据9楼办公区的需求选择新设施设备的购置情况以及对旧设备的处理。 4、落实装修事宜：9楼办公区硬装改造工程（包括强弱电布线）要求于5月28日验收。 5、物业及配套管理：装修验收完毕后落实9楼办公区的电路、网络系统、电话线路的开通调试，以及生物防治、卫生清洁及物业管理等协调工作。 6、软装美化工作：落实9楼办公区的地垫、布艺、花卉植物、功能标识牌（含企业LOGO、部室门牌、各类指示牌等）的布置及安装工作。 7、搬迁之前在旧址组织全体员工进行一次整理工作，要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至9楼办公区的物品均为有价值的物品。 8、迁址通知的对外发布（通知集团总部、各门店、往来客户及其他事务往来单位）。 9、召开搬迁工作协调会：就办公区搬迁工作及9楼办公区的物业管理、安全保卫等内部管理模式进行讨论，要求各部门负责人对本部门搬迁工作及人员管理负责。 （二）搬迁过程的具体工作安排（时间：6月4日至6月7日） 1、整理： （1）确定搬迁时间并通知各部门，落实需要搬至9楼办公区的办公家具和设备。 （2）会议室、饮水间等公共区域的设备及物品由综合办公室负责整理。 （3）部门办公物品：由各部门负责人组织员工自行整理。各部门必须提前对重要文件资料进行整理及归档，对于需要销毁的资料要及时处理。 （4）员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责任。 2、拆卸：部门办公电脑、打印机、扫描仪、电话机由各部门负责人组织员工在专业技术员的指导下进行拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。 3、打包： （1）U盘、移动硬盘、投影仪、相机、重要文件及其他贵重物品要随身携运。 （2）各部门负责人组织本部门人员对搬迁物品进行打包封口，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签。 （3）电脑、打印机、扫描仪、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。 （4）领导办公室、会议室物品由综合办公室分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。 4、搬运： （1）核定搬迁用的力资数量并安排力资人员。 （2）安排新、旧址现场搬运指挥负责人，物品搬运全过程由综合办公室安排专人进行协调。 （3）在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪（在装运、拆卸、9楼办公区入口以及办公室内摆放等环节都需组织人员做