关于启用《出差申报单》的通知(0)及附件表格.docVIP

公司内部联络单 发布：部 ■通知 □联络 □请求 □报告 □回答 批准 审核 拟稿 编号 通（0）00 关于启用《出差申报单》的通知 为及时掌握公司人员工作动向，做好出差及差旅费报销管理，现决定在全公司范围内启用《出差申报单》。具体规定如下： 1、公司所有员工因公出差均必须填报《出差申报单》。 2、大区与职能部门副职以上（含）岗位员工的《出差申报单》须经公司总经理签批。大区与职能部门副职以下（不含）岗位员工的《出差申报单》由大区或职能部门主管签批。 3、使用时，将《出差申报单》打印、填写、申请人签字，之后按第二条规定报批。大区总经理的《出差申报单》可以传真至运管部，由运管部代走签批流程。职能部门根据《本部行政办公流程》（沪翼［2008］综办第002号）规定自行走签批流程。 4、完成签批后的《出差申报单》由申请人自行保管（复印件、传真件有效）。 5、填写完整且经签批的《出差申报单》（复印件、传真件有效）是公司所有员工委托代购车船票、差旅费报销时必须的附件。无填写完整且经签批的《出差申报单》，行政后勤部门可以拒绝办理代购车船票、公司财务可以拒绝办理差旅费用报销。 6、关于员工出差及差旅费报销的其它规定详见： 1）《费用报销及用款管理规定》（沪［2008］综财第00号） 2）《出差交通工具与航班车次选择相关规定》（沪［200］综办第001） 7、本通知200年月日起执行。 8、附《出差申报单》模板。 部 发布对象：20年月日 发布对象： 主送：各大区、职能部门主管 附件： 出差申报单 申报日期： 年 月 日 申 请 人 所在部门 出差时间 出差地点 出差事由 同行员工姓名 交通工具选择 往 □火车 □汽车 □轮船 □飞机 □公司派车 返 □火车 □汽车 □轮船 □飞机 □公司派车 航班、车次选择 往 返 住宿安排 住宿标准 是否需代订车船票 □是 □否 相关说明 申请人（签名） 总经理签核 主管（签名） 填写说明： 1、出差时间：何时出发、何时返回，合计出差天数。 2、同行员工姓名：单独出差或多人一同出差。如单独出差，则此栏空白，如多人一同出差，请注明同行人数、同行者姓名。 3、公司派车：现华南大区、中原大区、华东大区、上海总部配有商务用车。如使用商务用车出差，即选择“公司派车”。 4、住宿安排：住当地办事处或宾馆。如住宾馆，须填写宾馆名称。 5、住宿标准：如入住宾馆，请注明住宿标准。如入住当地办事处，则此栏空白。 6、相关说明：如要求代购车船票，请在此栏填写说明，如：卧铺、硬座、软座等。