工程洽商索赔和竣工结算管 理 办 法.doc

工程洽商索赔和竣工结算管 理 办 法 第一章 总 则 第一条 为适应建筑市场发展的需要，理顺内部管理关系，及时组织工程收入，确保企业合法权益，依据政府有关法规和集团规定并结合实际特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司所属单位施工项目的洽商、索赔及工程竣工结算。公司对外分包项目由总包管理单位依照本办法执行。 第三条 项目经理对工程洽商、索赔和竣工结算工作负责组织并承担直接领导责任；经理部总经济师(或预算主管)负责具体的实施工作；其他相关业务人员在职责分工范围之内，按要求负责经办工作；公司经营管理部负责指导、督促和协助项目经理部完成各项相关工作。 第四条 工程洽商、索赔与结算是界定企业合法经济权益，力争最佳经济效益的关键，也是企业管理尤其是项目业务系统化综合管理水平的集中反映。各项目经理部和相关部室应认真履行职责并对其承担责任。 第二章 工程经济洽商及管理 第五条 根据合同条款，凡属建设单位原因，如修改设计、工程数量的增加或减少等造成工程造价发生变化时，均应向建设单位及时办理工程洽商。 第六条 办理工程洽商的职责分工 1．技术性变更洽商，由项目经理部总工程师或现场技术人员负责办理。 2．工程合同工期的顺延洽商，由分管生产的领导负责办理。 3．材料供应和管理业务洽商，由项目材料部门人员负责办理。 4．以上各类工程洽商经建设单位、设计单位签认后，由项目各部门业务人员及时传递给现场预算人员，项目预算人员负责编制增减预算，并完成最终的经济签证。 第七条 办理工程洽商的主要依据 1．设计单位或建设单位发出的设计变更通知书及变更图纸(含图纸会审一次性修改洽商)； 2．应建设单位要求提前工期，制定合理的抢工措施方案，并取得建设单位签认； 3．地质情况与勘测资料不符，引起的基础处理，加深、加宽、加桩、换土等的变化数量以及降水方案等； 4．施工过程中，应建设单位要求的局部改变，(附简图)； 5．采用新技术、新材料、新工艺、新结构的试验费用和材料的品种、价格、数量等资料； 6．建设单位供应的设备需进行修、配、改的用工、机械、材料等洽商； 7．建设单位委托施工的三通一平项目和地下障碍物的清理，地下管线的加固和保护等； 8．建设单位现场借用材料； 9．建设单位指定材料、设备高于预算价或中标价的价差； 10．其它合同中未包含，应建设单位要求而完成的工作。 第八条 工程洽商的办理工作程序及管理 1．各类技术、工程、材料洽商应在收到建设单位变更通知或确认方案后，立即整理出相关资料，并取得建设单位、设计单位签认。由项目相关业务人员负责登记台帐，并及时传递给现场预算员一份编制增减预算； 2．项目预算人员应在接到变更通知五日内，编制完成增减预算并提交建设单位，如遇工程变更范围较大、情况较复杂可适当延长；若无特殊情况，项目预算人员应负责在提交洽商十日内完成经济签证工作。 3．对工程造价影响巨大，单项子目累计金额超过100万以上的经济洽商应先报公司经营管理部审核后再提交建设单位，各项目经理部于每季后五日内将完成经济签证的经济洽商报经营管理部备案。(报表见附表一) 4．洽商资料的编制应符合规定，资料、手续齐全，内容清楚。一次性洽商一式三份，送建设单位签证后双方各执一份，公司经营管理部备案一份。特殊性洽商可视情况适当增加份数。 第九条 由于责任人的失误，遗漏洽商或计算错误，造成项目经济损失时，由各经理部按内部有关规定处罚。如属于故意行为造成公司利益受到损害并且情节严重的，按系统管理办法规定处理或按公司规定处罚。 第三章 工程索赔及管理 第十条 由于建设单位或受建设单位委托的有关单位、人员主观过错，未能按合同约定履行自己的各项义务，致使我方工期拖延，工程质量受到影响，待滞停工等情况，造成项目施工经济损失时，应及时向建设单位进行索赔。 第十一条 索赔应在以下范围内由项目经理牵头，总经济师组织实施。 1．甲方未提供水文、地质资料或资料误差而造成障碍物清除、排险、改移等经济损失时，除补偿损失外工期相应顺延。 2．未按合同约定及时支付各种费用的，除告示、督促甲方履行义务外，按规定计取利息。如影响工程正常进行的，应顺延工期、赔偿损失。 3．因甲方图纸设计、材料(设备)供应或指定分包工程严重影响时，除工期应顺延外，另视情况赔偿损失。 4．属于停缓建项目或暂停施工时，按《北京市建设工程施工合同》规范性条款执行并进行必要的索赔。 5．因甲方其它原因造成我方经济损失时应依据有关法规进行索赔。 第十二条 索赔主要依据国家有关法律、法规，按双方签订的工程合同文件、施工协议。其证据是指用来支持其索赔成立或