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福州城市公司人力资源部职位说明书
编制说明:
本职位说明书由在职员工和直接上级、人力资源部共同拟制,经员工确认、部门审核、分管领导批准后执行,并作为指导、奖励员工、绩效管理的基本依据。
工作内容、工作环境变化以及个人等原因,职位内容应及时修改和完善。
一、部门概况
人力资源部
部门名称
人力资源部
部门编号
HR
部门负责人职务
人力资源部经理
直接上级
行政总监
岗位配置图
部门使命:
是本地区公司的组织管理、人事管理部门,它根据授权履行对本地区公司的专业管理职能,促进本地区公司稳定、规范、高效地运行。
二、本部门人员素质能力结构表
(■—核心能力要求,◇—有助于提高工作业绩的其他能力)
能力要求
经理
绩效薪酬专员
人事专员
专业能力
■
■
■
学习能力
■
■
■
创新能力
■
■
■
协调能力
■
■
■
沟通能力
■
■
■
公关能力
■
◇
◇
适应能力
■
◇
◇
决策能力
■
◇
◇
三、部门职责分解(对应到岗位)
部门主要职责
岗位
管理类别
工作内容
经理
薪酬绩效专员
人事专员
组织管理
根据集团公司的管控思路,提出本地区公司组织机构设置建议和职能规划方案,报集团总部人力资源管理中心和高层审批;
经办
协办
协办
制定、上报本地区公司的部门岗位设置(定岗)及调整方案。
经办
协办
协办
人力资源规划
负责根据集团公司人力资源管理规划,组织本地区公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划、人员招聘计划,并按权限上报集团总部人力资源中心批准后组织实施;
督办
经办
对员工进行职业发展规划、专业发展规划,拟订优秀员工职业生涯规划,选拔、培养后备人才。
督办
经办
岗位定编及人员调配
制定本地区公司岗位定编方案,并按权限上报集团人力资源中心审核;
督办
经办
组织编制本地区公司各部门岗位说明书,并按权限上报集团人力资源中心审核;
督办
经办
审核本地区公司各部门提出的人员需求,并按权限上报审核,调配内部员工满足用人部门需要
督办
经办
审核员工调岗申请,办理员工调岗手续。
经办
协办
培训管理
编制本地区公司年度培训计划,并按权限上报集团总部人力资源中心审批;
督办
经办
按确定的年度培训计划组织本地区公司的培训工作,并进行培训总结。
督办
经办
绩效管理
按集团公司绩效管理体系的要求,负责制定本地区公司内部绩效管理与考核办法,按权限报集团总部人力资源中心审批后实施;
督办
经办
按权限指导、组织开展本地区公司各部门、各层级人员(除本地区公司总经理)的绩效考核,并汇总、按权限上报绩效考核结果;
督办
经办
根据相关制度、制定,提出绩效考评奖惩建议,督促各部门根据考核结果改进绩效
督办
经办
执行本地区公司奖惩、晋升制度,保证各项激励措施能及时、合理实施。
督办
经办
协办
员工薪酬福利管理
基于集团公司薪酬福利体系与管理规定,制定、按权限上报本地区公司薪酬福利建设方案;
督办
经办
负责本地区公司日常的薪酬总额的预算、核算与员工工资的结算工作;
督办
经办
负责本地区公司员工养老、医疗、失业、生育、财产、人身安全、住房公积金等各类保险的办理和费用扣缴,及其与工资、保险等凭证相关的汇总保管工作。
督办
经办
员工关系管理
办理本地区公司员工劳动合同,管理本地区公司人员的劳动关系;
督办
经办
负责本地区公司员工入职、转正、调岗、调薪、离职等日常人事异动手续的办理;
督办
协办
经办
负责本地区公司员工档案信息的维护;
督办
经办
负责本地区公司员工入职、离职面谈,以及入职跟踪;
督办
经办
完善本地区公司员工沟通制度,拓展沟通管道,建立内部良好的沟通氛围;。
督办
经办
了解和掌握员工的思想动态,组织员工满意度调查并汇总分析,采取措施,稳定员工队伍;
督办
经办
负责调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷。
督办
经办
考勤管理
负责对本地区公司员工日常考勤登记,并汇总月度考勤报表;
督办
经办
经办
负责对本地区公司员工劳动纪律督查工作。
督办
经办
经办
四、岗位说明书
(1)、职位说明书 · 人力资源部经理
1、基本资料
职位名称
经理
职位编号
JDCS-HR-01
所属部门
人力资源部
职位编制
1人
直接上级
分管副总
管理幅度
直接下级2人,间接下级无
2、职位目标
组织开展公司人力资源管理与开发工作,包括人力资源规划、招聘、薪酬与福利、绩效管理、培训与职业生涯规划、员工关系管理等,为公司经营发展持续提供优质的人力资源,为公司人才发展提供有竞争力的选才、用才、育才、留才制度体系保障。
3、工作联系图
分管副总
分管副总
人力资源部经理
城市公司各部门
集团总部总裁办
人力资源中心
策划服务机构;政府相关部门、人才供给机构
策划服务机构;政府相关部
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