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考勤与休假管理办法
考勤管理是公司人力资源管理基础工作之一,也是构建合理、高效管理平台必不可少的一部分。“以人为本”首先是建立在严格管理思想和科学管理制度的基础上,以理性的契约、法规来整合个人利益,协调各种冲突,实现公司的目标。为了规范公司内部管理,提高办公效率,建立正常的工作秩序,特制定本制度。
工作时间
据国家规定,公司实行定时工作制度,每日工作8小时,每周工作40小时。每周一至周五(法定节假日除外)为工作日,周六、日为休息日,遇特殊情况可作临时调整。
法定节假日的休息根据北京市规定及本公司实际情况执行。
每日工作时间为:
上午 8:30—下午17:30
中午 12:00—13:30为午餐、休息时间
周五 16:30—17:30为健身锻炼时间(不得早退)。
考勤管理
人力资源部负责公司的考勤管理工作,对员工的考勤情况进行监督与检查。
员工于工作时间内离开公司需按以下规定执行:
员工到岗后因公务外出,需经其部门主管同意并填写《离岗说明书》,由部门主管签字确认后,于本周五16:00前交给人力资源部备案。
员工因处理公务不能按时到岗的,需提前填写《离岗说明书》,由部门主管签字确认后,于次日9:00前交给人力资源部备案。(紧急情况,可先电话请假,到岗后填写《离岗说明书》)
工作时间因私外出,需按规定办理请假手续,填写《请假申请表》,经部门主管签字同意后,于次日9:00前交给人力资源部。不到四小时,按事假半日处理;超过四小时按事假一日处理。(紧急情况,可先电话请假,到岗后填写《请假申请表》)
迟到
在超过规定的上班时间到岗,则被记为迟到。
一个月内累计迟到三次,扣发一日工资。
当日迟到超过一小时,不到四小时,按事假半日处理;迟到超过四小时按事假一日处理。无论何种情况,均需通过电话向直接上级请假,并在当日补办请假手续。
早退
员工于工作时间内或未到规定的下班时间未获准假而离开公司则被记为早退。
一个月内累计早退三次,扣发一日工资。
早退超过一小时者,按旷工半日处理; 超过四小时按旷工一日处理;
旷工
下列情况视为旷工:
未按规定履行请假手续或请假未准而不到岗者;
不服从组织分配,不到工作岗位报到者;
迟到月累计达五次,记为旷工一日;
早退月累计达五次,记为旷工一日;
假期已满未及时申请续假或续假未准仍不到岗者;
以不正当手段取得并已休病、事假者,按已休假天数记旷工;
旷工一日,扣两日薪资(工资总额),并相应扣除奖励工资。月累计旷工三日可被即时解聘。
休假管理
准假权限
一般职员:请假两天以内(含两天)由业务主管领导批准;两天以上由总经理批准。
部门领导:请假一天以内由主管领导批准;二天以上(含两天)由总经理批准。
总助以上领导请假由总经理批准。
请假规定
员工因故请假时应于事前办理请假手续,填写《请假申请表》,由具有审批权限的主管签字批准后交人力资源部备案执行。如遇急病或特殊情况,应于当日9时前以电话等方式告知相应主管及人力资源部,由人力资源部备案,并于休假回来后一日内补办请假手续,同时将经主管签字认可的《请假申请表》交人力资源部,未按规定补办请假手续的一律按旷工处理。
员工请假不能按时返回工作岗位时,需提前向部门经理或主管领导申请续假,办理续假手续,未续假者或续假未被批准而不到岗者按旷工处理。
休假类别及待遇
因工作紧急造成的员工加班,业务主管可安排员工倒休,并填写《请假申请表》,于次日9:00前交给人力资源部。考虑到公司业务的特殊性,员工每月享有两天带薪假日,即一个月内累计病事假两天以内(含两天),不扣除工资;加班后不能安排倒休的,加班补贴将在年中/年末奖金中予以考虑。
固定假期
员工享受每年10天的带薪法定休假,按照北京市政府及建设公司节假日放假通知规定。以上法定假期,公司可根据公司当时项目建设的具体情况进行变更。
事假
请事假应提前办理请假手续,妥善安排工作,保证公司工作的正常开展。(按请假规定办理);
事假属于无薪休假,按实际请假天数扣除工资(包括工资和交通费),即事假工资扣除额=核定的工资标准/20.92天*事假天数,并按考核阶段工作日扣除奖励工资;
若提前结束事假,需到人力资源部办理销假手续,假期按实际天数计算,否则,以书面申请天数为准。
病假:
员工连续病假超过2天,必须出具医院证明(病历证明或急诊证明)。如无医院证明,按事假论。
员工患病或因身体不适需要休病假,应尽量事前办理请假手续。如因突然患病等特殊情况无法事先请假者,应于当日9时前以电话或其它通讯方式请假,向部门主管及人力资源部说明原因(按请假规定办理),请假手续可在恢复工作后的1日内补办;
员工因病于三个月内累计休假不超过30天(含)者,享受病假工资:依据病假天数,按比例扣发(岗位工资+工龄工资+通讯补贴+交通补贴),住房补贴、医疗补贴及综合补贴仍全部发放。
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