电子文件管理教程第3章形成.pptx

电子文件形成的概念 电子文件的创建 电子文件的接收 电子文件的流转 电子文件的更改 电子文件的分发;一、电子文件形成的概念理解 一般理解：认为形成是一个概括度比较高的词，用以描述电子文件从无到有的过程 基于电子文件管理系统的理解：认为只有捕获进入ＥＲＭＳ的符合文件定义的数据才是电子文件，电子文件的形成即电子文件捕获 综合理解，即将上面两种观点综合起来，持这种观点的代表性机构是国际文件管理信托基金会;二、电子文件形成活动 创建 创建工具：硬件工具和软件工具；创建途径：原生性创建和再生性创建 接收：电子文件形成机构从其他机构接收电子文件的活动 流转：电子文件由形成机构内部多个部门、多个人员处理生效的过程 更改：按照一定的标准、原则、制度和要求，应用特定的方式修改、补充或变更某份电子文件某些内容的过程 更改过程：提出更改申请、审核更改申请、执行更改操作和记录更改过程 ;二、电子文件形成活动 分发 分发类型:按照分发发生的时机，可以分为：文件流转之中的分发与文件流转之后的分发；按照文件接收对象的不同，分发可以分为直接分发和间接分发 传输 传输方式：介质传输和网络传输 例：电子公文传输系统 ;二、电子文件形成活动 关于流转 流转过程;二、电子文件形成活动 关于流转 流转类型：括以文件为中心的流转和以业务为中心的流转;三、电子文件形成的技术环境 多载体并存的技术环境 电子文件形成系统的类型 大