计算机基础知识培训课件PPT第4章常用办公软件.pptVIP

4.1 Word文字处理软件 4.1.1 Word 2003概述 Word 2003中文版简介 Word 2003是中文字处理软件，它在Word 2002的基础上新增了下列功能： 文档保护强增 文档的并排比较 可读性增强 国际功能增强 支持XML文档 支持墨迹输入设备 4.1.2 创建word文档 Word文档调用 新建 打开 关闭 Word文档的输入 Word文档的存储 保存 另存为 另存为网页 Word文档调用 新建 打开 Word文档的存储 4.1.3 Word 2003的文档编辑 4.1.4 Word的排版管理 字体、字型处理 字体、字型处理 通过格式化工具栏进行处理 通过鼠标右键进行处理 段落处理 段落处理 页眉/页脚标注的操作步骤 页眉/页脚标注的操作步骤 高级排版 宏：是将一系列的操作命令和指令组合在一起形成一个总的命令，用来达到任务自动执行的效果，以提高工作效率。 分类： 录制宏 编写宏 是一组排版格式指令。Word 2000不仅预定义了标准样式，还允许用户根据自己的需要修改标准样式或自己新建样式 单击列表框中的某一样式，可将该样式应用于当前光标所在的段落或选定的段落。 如果要将该样式应用于多个段落，可将这些段落全选定，再在“样式”下拉式列表框中单击所需的样式名。 自动创建目录 首先在文档中正确的应用标题、正文样式，将各级标题用样式中的“标题”统一格式化 创建目录：将光标定位到要插入书籍目录的位置处，选择“插入/索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择目录选项卡 4.1.5 表格制作 2、表格的编辑 表格的编辑包括： 缩放表格 调整行高和列宽 增加或删除行、列和单元格 拆分和合并表格、单元格 表格的计算和排序 表格的复制和删除 表格跨页操作 表格计算示例 排 序 表 格 格 式 化 自动套用表格格式 边框和底纹 加大表格单元格间距 设置表格与文字的环绕 加大表格单元格间距设置 加大表格单元格间距效果 插入表格 编辑和格式化表格 表格的统计和排序 由表生成统计图 4.1.7 Word的显示管理 4.1.7 Word的显示管理 4.1.8 常用特殊信息的插入 4.2 Excel电子表格处理软件 Excel的启动 Excel的退出 退出Excel的方法： 从Excel控制菜单中选择“关闭”命令 从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令 单击Excel窗口右上角的关闭按钮 按Alt+F4键 4.2.2 Excel的基本知识 Excel基本知识 4.2.3 工作表的建立和调用 工作表的新建 工作表的调用 工作表的保存 计算数据 A 公式。公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“=”开始，由常量、单元格地址、运算符和函数组成 运算符和运算规则： 算术运算符，包括：+（加）、-（减）、*(乘）、/（除）、%(百分比）、^(乘方），其优先级从高到低为：百分比和乘方、乘和除、加和减 关系运算符，有：=、、、=、=、、其优先级相同 文本运算符，（) 引用运算符，其优先级相同 四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算符”、“算术运算符”、“文字运算符”、“关系运算符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。下表为引用运算符： B 函数 是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数组成。其中参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式及其他函数。多个参数之间用“，”分隔。 函 数 在Excel 中函数是用于运筹决策、方案演算以及数值计算的工具 Excel中提供了下面几类函数： 数据库与数据清单管理函数、日期与时间函数、DDE与外部函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查找与引用函数、数学与三角函数、统计函数、文本函数 Excel提供了“插入函数”的功能。 函 数 求和函数 求平均值函数 求最大值函数 求最小值函数 取整函数 四舍五入函数 根据条件计数函数 条件函数 常用函数 求和函数是求参数所对应的数值之和。其格式为 SUM(number1,number2,…) 求平均值函数格式为 AVERAGE(number1,number2,…) 求最大值函数的格式为 MAX(number1,number2,…) 求最小值函数的格式为 MIN(number1,number2,…) 下图为用函数计算示例 C 公式中单元