秘书工作机构的职能与工作要求.pptVIP

功能 ——一个组织机构所具有的能力和作用的总和。取决于其结构和内在素质。 职能 ——根据工作需要赋予某一机构的职责权限。 一、秘书工作机构的职能 Mishu 004 秘书部门的功能 近身 （左右手） 服务 辅助 （助手） 通过近身、 直接辅助领导，为领导服务。 近 身 直 接 辅 助 服 务 助手作用 要有能力。对你从事的工作必须达到懂(就是知道)、会(就是知道该怎么做)、精(就是要比别人出色)， 要有精力。 知识面要广 要要适度的圆滑 一、秘书工作机构的职能 每课 一题 参谋职能 围绕一个时期的中心任务，开展信息与调研工作，协助领导做好工作布局；反馈信息，当好耳目；联络各方，协调督促。 一、秘书工作机构的职能 枢纽智能 处于承上启下、协调左右、沟通内外的枢纽地位。 向下、向上、与有关地区单位等的协调。 一、秘书工作机构的职能 协调职能 秘书部门还负有机关、单位和上下左右、方方面面之间沟通、协调工作。 一、秘书工作机构的职能 保密职能 负责保管各种机密文件、资料，负责组织机密会议、安排重要会晤，等 一、秘书工作机构的职能 公关职能 秘书部门应本着：“广结良缘，内求团结，外求发展”的原则处理好各种公共关系。 一、秘书工作机构的职能 Mishu 004 明确职责、权限、目标、任务 1 制定工作的各项制度和标准 2 分清主次，有条不紊 3 科学地安排工作程序 4 准确细致，切实无误 5 迅速果断，讲求时效 6 忠于职守，安于职分 7 加强教育管理，不断提高素质能力 8 秘书部门应确定每个秘书人员的职责、权限、具体工作目标和工作任务，做到既分工明确，又配合密切。 二、秘书工作机构的工作原则与要求 典冠为战国七雄之一的韩昭侯盖衣 工作越位：表态、批复审阅 身份越位：敬酒、打招呼 明确职责、权限、目标、任务 1 制定工作的各项制度和标准 2 分清主次，有条不紊 3 科学地安排工作程序 4 准确细致，切实无误 5 迅速果断，讲求时效 6 忠于职守，安于职分 7 加强教育管理，不断提高素质能力 8 秘书部门所有工作都应制订明确的规章制度和工作标准，使之事事有规可循，有章可依，工作应有质量标准和时限要求。 二、秘书工作机构的工作原则与要求 明确职责、权限、目标、任务 1 制定工作的各项制度和标准 2 分清主次，有条不紊 3 科学地安排工作程序 4 准确细致，切实无误 5 迅速果断，讲求时效 6 忠于职守，安于职分 7 加强教育管理，不断提高素质能力 8 秘书部门做工作千头万绪，秘书人员必须头脑冷静，熟悉业务，根据任务轻重，时限长短，或者根据领导指示，区分主次缓急，把工作做得有条不紊，井然有序。 二、秘书工作机构的工作原则与要求 明确职责、权限、目标、任务 1 制定工作的各项制度和标准 2 分清主次，有条不紊 3 科学地安排工作程序 4 准确细致，切实无误 5 迅速果断，讲求时效 6 忠于职守，安于职分 7 加强教育管理，不断提高素质能力 8 秘书部门应根据本单位的工作实际、工作习惯，以精简为原则，科学地安排各项秘书工作程序。力求工作程序的简洁、严密和清顺，提高工作效率。 二、秘书工作机构的工作原则与要求 明确职责、权限、目标、任务 1 制定工作的各项制度和标准 2 分清主次，有条不紊 3 科学地安排工作程序 4 准确细致，切实无误 5 迅速果断，讲求时效 6 忠于职守，安于职分 7 加强教育管理，不断提高素质能力 8 秘书部门的工作责任重大，关系到整个机关、单位的得失成败，因此做任何工作都必须准确细致，切实无误。 二、秘书工作机构的工作原则与要求 明确职责、权限、目标、任务 1 制定工作的各项制度和标准 2 分清主次，有条不紊 3 科学地安排工作程序 4 准确细致，切实无误 5 迅速果断，讲求时效 6 忠于职守，安于职分 7 加强教育管理，不断提高素质能力 8 秘书做工作必须抓紧时间，反应敏捷，操作迅速、准确，讲求时效。职责范围之内的事情要敢于负责，果断处理；职责范围之外的工作要及时请示，从速办理。 二、秘书工作机构的工作原则与要求 明确职责、权限、目标、任务 1 制定工作的各项制度和标准 2 分清主次，有条不紊 3 科学地安排工作程序 4 准确细致，切实无误 5 迅速果断，讲求时效 6 忠于职守，安于职分 7 加强教育管理，不断提高素质能力 8 秘书必须忠于职守，忠于机关、单位、领导的政治利益、经济利益和社会效益。秘书做工作还应该安于职分，甘心当好助手、配角，甘做幕后英雄。 二、秘书工作机构的工作原则与要求 明确职责、权限、目标、任务 1 制定工作的各项制度和标准 2 分清主次，有条不紊 3 科学地安排工作程序 4 准确细致