秘书文档管理第四章.pptVIP

ISBN 978-7-5611-8132-4 总主编 史玉峤 姚怀山 主　编 贺　军 陈祖芬 副主编 谭毓德 普通高等教育秘书学系列规划教材 ISBN 978-7-5611-8132-4 本章结束 谢谢~~ 档案的收集与整理 　1.档案室收集工作的内容；档案馆收集工作的内容；档案馆对现行单位档案的接收；档案收集工作的意义。 　2.档案整理的概念和范围；全宗理论及应用；立档单位的构成条件；案卷的排列及案卷目录的编制。 档案的收集 档案的整理 目录 CONTENTS 第一节 第二节 档案的收集与整理 档案的收集 一、档案收集的含义 　　档案收集，就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度与专门征集的办法，把分散在各机关、单位或个人手中的档案和散失在国内外的档案，分别集中到单位档案室和各级各类档案馆。 档案的收集 二、档案收集工作的内容 （一）档案室的收集工作 1.单位内归档文件的接收 　　（1）组织制定并贯彻落实单位归档制度。 　　（2）对文件整理归档的监督和指导。 　　（3）全面检查归档案卷的质量。 二、档案收集工作的内容 2.对少数零散文件的收集 　　档案部门应当会同文书部门或业务部门，建立岗位责任制，把职责落实到人，明确各自收集的重点，结合单位工作中各项检查、人员调动、机构调整等临时性、突发性活动，随时将散存的文件收集齐全。 档案的收集 档