秘书理论与实务项目四 管理办公室环境.pptVIP

项目四管理办公室环境 任务一 设计办公室环境 理 论 知 识 （一）办公室环境管理 1.办公室环境概述 　　办公室环境是指相对于户外环境而言，它指为实现某项功能，由办公场所、办公设备、办公人员等构成的有机整体。它包括办公室自然环境与办公室人际环境。 　　办公室自然环境又包括空间环境、视觉环境、听觉环境和空气环境。 　　办公室人际环境是指办公室人员在人际交往过程形成的各种关系的综合。 项目四管理办公室环境 任务一 设计办公室环境 理 论 知 识 （一）办公室环境管理 2.办公室环境管理的原则 　　办公室环境管理是对办公室环境进行合理设计与布置、进行优化选择与调整，使其达到符合秘书工作的需要。办公室环境管理总的原则是方便、舒适、和谐、安全。 项目四管理办公室环境 任务一 设计办公室环境 理 论 知 识 （二）办公室环境设计要求 1．办公室家具与设备的布置应根据办公室大小和结构来进行。 2．办公室采光尽可能采用自然光线 3．尽量保证办公室安静。 4．办公室色彩的选择要与公司文化相适应 5．使用空调时，要注意下面三个方面： 6．办公室绿化对于改善办公室环境，提高工作效率大有裨益。 （1）不要让空调风口对着人吹； （2）在室内放置温度计和湿度计，随时根据测试数据进行调节； （3）不能整天使用空调，在一定时间内应打开窗户换气。 项目四管理办公室环境 任务一