秘书理论与务实模块六 信息调研与沟通协调.ppt

第三单元 秘书的决策参谋 一、决策参谋的含义 “参谋”的字面意思是“参与谋划”。决策参谋是指一种行为过程，是为决策者提供谋划、建议的一种智力辅助性的社会活动。秘书的决策参谋是秘书人员在领导决策过程中的参谋活动，是秘书人员以所服务的领导者为对象，以辅助领导者的科学决策为目标，以出谋献策为手段，进而影响领导行为的过程。 * 二、秘书决策参谋的特点 随着决策参谋越来越受到重视，各地区各部门都有专门的社科研究机构，还有专门为各级各类领导提供智力服务的商业性咨询公司、为企业提供信息调查等智力活动的信息公司等。但秘书的决策参谋与这些机构的决策参谋不同，秘书决策参谋的特点主要表现在以下方面： * （一）主动性和从属性 主动性指秘书部门不能等领导提出任务后再开始收集资料、分析研究情况，而应主动发挥参谋作用。秘书部门的参谋工作直接从属于领导者的决策行为，是在决策行为全过程中提供参谋服务。秘书人员参与政务主要是出谋献策而非出谋划策，即秘书不能参与决策，只能发挥决策参谋作用。具体来说，是以秘书人员的知识、技术和职能补充领导者的不足，协助领导者分析问题、解决困难、提出可行方案或意见。 * （二）直接性和随机性 直接性指秘书提出的参谋建议不需要任何中间环节，而是直接提供给领导。随机性指秘书向领导者提供参谋信息，是立足现实、特定环境、立足本单位发展的需要，随时随地进行的。要随时把客观实践中涌现出来的新动向