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项目十三：档案的检索 项目目标 任务导向 技能训练 项目目标 1．知识点 档案检索工作的内容与地位 档案著录、标引与档案检索工具 档案的计算机检索 2．技能要求 初步掌握档案检索工作的要领 任务导向 一、档案检索及其工作内容 二、档案著录 三、检索工具 四、档案的计算机检索 一、档案检索及其工作内容 档案检索是指对档案信息进行加工和存储，并根据需要进行查找的工作。它是档案提供利用工作的基础和先前条件，是开发档案信息资源的必要条件。 档案信息存储工作的内容有： （1）著录标引。 （2）编制检索工具。 1、档案著录含义 是对档案的内容和形式特征进行分析、选择、和记录的过程。赋予其分类标识的过程，称为分类标引。赋予其主题标识的过程，称为主题标引。 表格式著录格式直观，易于掌握，用计算机著录一般都用表格式。 二、档案著录 段落符号条目著录格式如下： ? 分类号 ? 档案馆（室）代号 档 号 电子档案号 缩微号 正题名=并列题名：副题名及说明题名文字：文件编号/责任者+附件．—稿本：文种．—密级：保管期限． —时间．—载体类型：数量及单位：规格．—附注 提要 主题词或关键词 例样: 著录卡片 机关单位主要的检索工具主要包括：