秘书理论与务实模块五 办公室礼仪与涉外事务管理.pptVIP

2.外事接待国旗悬挂原则 （1）悬挂国旗应以国旗正面面向观众，不要随意交叉悬挂或竖挂，更不得倒挂。 （2）多国国旗并挂时，应按规定保持各自的长宽比例，但要求尽量做到各国国旗的面积基本相同。 （3）悬挂两国国旗，一般应遵循“以右为上”的国际惯例。左右方向的确定以旗面本身为准。乘车时悬挂国旗，应以“面对车头左为上”的原则安排，左边挂客方国旗，右方挂主方国旗。 * 3.其他涉外日常礼仪 （1）着装礼仪。秘书人员在涉外事务接待中，应保持衣着得体、端庄、整洁、美观，应懂得按照不同的场合和具体接待对象选择相应的服装。 （2）涉外宴请礼仪。在外事接待中，宴请礼仪也是很重要的。秘书人员在组织涉外宴请时，应根据不同对象确定宴请的地点、菜式、安排座次等相关事务。 （3）住宿安排礼仪。根据国际惯例及礼仪通则，在外事活动安排住宿时，应注意了解外宾的生活习惯、来访目的，在此基础上合理安排住宿地点，并在外事活动过程中，注意照顾外宾的生活需要等。 * 四、外事接待中礼品的合理选择与馈赠 在外事接待活动中，礼品赠送与收受一向较为敏感，而且具有一定的特殊性。外事接待场合中礼品的特殊性，主要表现在下述 5个方面：其一，我方通常不主动向外方人士赠送礼品；其二，当外方人士主动向我方人员赠送礼品后，我方可酌情予以回赠；其三，我方出席外方的重大节庆活动或正式出访时，可考虑向外方赠送具有纪念意义的礼品；其四，我方人