时间管理6条黄金法则.docVIP

时间管理的6条黄金法则 很多人会觉着自己的时间不够用，在一天即将结束的那一刻，深表遗憾还有几件事情没有完成，每个人每天都拥有24小时，你是否合理规划和管理时间了呢？ 以下六条关于时间管理的黄金法则： 法则一：明确目标，列清单首先要明确目标，确定下一步要做什么，把要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，当你看到自己长长的list时，就会产生紧迫感。 法则二：制定计划后立刻行动 美国心理学之父威廉詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成,所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它。” 当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。有一个两分钟原则，有些事情你很快就能搞定的，最好就很快做、立刻做，拖拖拉拉的，事情并不会自己解决，反而到最后越积越多。而且不要瞻前顾后，纠结和犹豫是最浪费时间的。 法则三：分清事情的轻重急缓，要事为先 每天先挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉。 法则四：遵循20比80定律 从时间管理学的角度出发，二八定律指的是，用20% 的投入产生80%的效率，或用80%的投入产生20%的效率。前者被称为最高效时间，后者被称为最低效时间。一天中最重要的事情，应该在头脑最清醒的最高效时间内完成，合理把握和运用一天中最高效时间。 法则五：做好时间日志你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门（包括洗漱、换衣、早餐等）花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。 法则六：使用时间碎片和“死时间” 如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单词、打电话、看邮件等。随时随地在都能上网，没有任何借口再发呆一次。小A前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么小A和他们整天在一起，但是小A的电子邮件都可以及时回答？后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，小A就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做