秘书信息工作实务模块五 信息辅助管理.pptVIP

五、保密事务中的信息工作 保密要保护的就是那些不适合外界知道的特定信息。因此，保密工作本身是信息工作的一部分，是信息工作的纪律要求。 保密工作是对特定信息采取特殊处理形式。因此，在保密工作中，要准确把握和划定信息的密级，这是做好保密工作的前提条件。根据密级不同，我们对所要保护的信息采取不同的处理方式。 此外，秘书在办文、办会、办事过程中也会涉及大量的机密信息。因此，一定要树立保密意识，形成保密自觉。 * 任务二 熟悉会务组织信息工作 会议是信息沟通、信息处理的重要手段；会场是信息的重要集散地；开会的过程就是信息交流、信息处理、信息输入输出的过程。秘书的会务工作，实际上是确保会议信息有效流动，以实现会议目的的工作。因此，秘书必须把会议信息工作贯穿到会务工作各个环节中去。 * 一、会前信息工作 （一）会前信息收集 在会前，我们决定一个会议是否召开，解决哪些问题，何时召开，在何地召开，由哪些人参加，都是以准确可靠的信息为依据。会前，秘书必须协助主持和组织会议的领导人，收集整理有关信息，为召开会议作信息准备。 会前的信息收集，主要围绕会议召开的必要性（即召开该会议的主要议题）、会议的形式、会议方案制定等展开。通过信息收集处理，让会议主持者、组织者系统、全面、真实、准确地掌握有关情况，把握会议主题，事先做好准备，有效