秘书实务第7章.pptVIP

第七章 协调工作 第一节 协调的涵义与作用 协调，从字面上来解释，就是同心协力，配合适当的意思；从管理角度来理解，所谓管理，就是协调，协调的过程就是管理过程。 秘书部门发挥协调作用，也就是要协调本单位领导成员之间的关系； 协调本单位各部门之间的关系； 协调同其它单位之间的关系； 随着社会化大生产的发展规模越来越大，社会管理的分工越来越细,组织管理工作也越来越复杂多变，不论从生产管理还是从行政管理方面，充分发挥秘书部门的协调作用也就显得尤为突出重要。概括地说，主要表现在以下几个方面： 一、协调，能使党的方针政策顺利贯彻执行，使国家机关的工作和企业的生产不偏离正确的方向。在秘书部门的辅助和配合下，使潜能得以充分地集中和发挥，使领导机关能够真正起到领导功能的作用。 二、协调，能使各单位、各部门 、各机构、各人员之间在工作上分工合作，密切配合，避免矛盾，扫除障碍，统一步调，为实现既定目标而共同努力，真正起到凝聚功能的作用。  三、协调，能使国家机关和企事业单位的管理高瞻远瞩，信息灵通，措施得力，指挥有方，减少失误，提高工作效率，真正起到枢纽的作用。 四、协调，能使每个成员各行其权，各尽其责，忠于职守，把各个方面的力量组成一个和谐统一的合力，使整个工作井然有序， 同步运转，真正起到调节功能的作用。五、协调，能使人际关系更加和谐、融洽，使每个工作人员