秘书实务第11章 .pptVIP

(二)签约仪式的正式程序 1．接待入场 主办方秘书人员应热情接待各方人员进入签约厅。有礼貌地引导主签字人按主左客右的位置入座，助签人站立在主签人的外侧，其他参加签约仪式的人员依职务、身份高低为序，客方自左向右，主方自右向左，分别站立于各方主签字人的后面。 2．正式签字 在签约仪式上，应遵循“轮换制”原则，即主签人首先签署己方保存的合同文本，而且各签首位，这样使签约各方都有机会均居于首位一次，以示各方平等。然后再交由他方签字人签字。 3．交换文本 由双方签字人员互换文本，相互握手祝贺。此时，摄影师可以拍照，还可拿出准备好的香槟酒，由签约人员共同举杯庆贺，以增添签约仪式的喜庆色彩。 4．退场结束 签约仪式完毕后，应先请双方最高领导者退场，然后请客方退场，东道主最后退场，整个签约仪式不宜过长，以半小时为宜。 第三节 庆典活动与剪彩仪式 一、庆典活动 （一）庆典活动的类型 （二）庆典活动的准备工作 （三）庆典活动的具体程序 （一）庆典活动的类型 1．节庆活动 2．纪念活动 3．典礼仪式 （二）庆典活动的准备工作 1．确定庆典主题 不同的商务庆典活动有不同的主题，举办方应当根据举办庆典活动的具体目的以及社会环境、人文环境等因素来确定本次活动的主题， 2.做好宣传 3.邀请来宾 4布置庆典现场 为了烘托热烈、隆重、喜庆的气氛，场地布置可以选用气球、彩虹门、步道旗、花篮