西南科技大学迎评创优资料管理办法资料.docVIP

西南科技大学迎评创优资料管理办法 学校各部门： 　　为了做好本科教学工作水平评估指标支撑材料、备查原始资料的管理工作，在我校有关档案管理工作要求的基础上，特制定西南科技大学迎评创优资料管理办法，具体要求如下，请遵照执行。　 一、严格按西南科大发［2005］7号文附表支撑材料目录逐项进行分类收集，并编目整理，装订或装盒后集中存放在资料柜、资料室（无资料室的放在会议室）。 二、各责任单位应根据所负责的各项材料，属本单位收集整理的材料，落实具体的材料收集员完成；属本单位为其它责任单位提供的材料，根据其它单位的材料征集要求，认真完成材料的报送工作；属本单位负责汇总，其它单位配合完成的材料，对其它单位提出具体的材料征集要求，并限期完成。 三、迎评创优材料，是教育部专家组抽查的一项重要内容，各单位、各部门应做好迎评创优资料收集工作，并对照教育部评估指标体系观测点及我校支撑材料目录进行分类建档（如会议记录，要用统一编号的专用会议记录本，时间、地点、主持人、参加人、会议主要内容等要书写规范，清晰）。 　　四、材料编目及书写规范 　　（一）目录设置 　　目录共分五级： 　　一级目录：《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》（教高厅[2004]21号文）中的一级指标； 　　二级目录：《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》（教高厅[2004]21号文）中的二级指标； 　　三级目录：《普