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“盒你不一样”杯寝室设计大赛颁奖晚会流程 会议时间： 2011年12月7日 晚上 6:30 会议地点： 华中师范大学武汉传媒学院 圆形报告厅 会议嘉宾： 党总支书记 程书记 、科长 舒微伟 、各辅导员、第五届分团委学生会全体成员以及各获奖寝室人员 会议主持人：男 待定 晚会流程如下： 1、 主持人宣布开场，致开场词（介绍此次活动的背景、目的、主办方、承办方、赞助商、特邀嘉宾等）。 2、 由文艺部部员（李雅琴、王少帅、王梦琴、谭仪凤、袁郁文、汪莹、余权）带来一段开场舞，调动现场气氛。 3、 开始进行歌曲接龙活动，由观众自愿参加，五到十个人一组，选择两组，参与者皆可获得奖品。 4、 主持人宣布获奖寝室名单，并请获奖寝室成员上台领奖（一等奖由艺术设计系党总支书记程书记颁发，二等奖由艺术设计系科长舒微伟老师颁发，三等奖由各辅导员颁发，特别奖项由第五届分团委系学生会主席汪嫣及主席团人员颁发，最佳团队奖由系主任颁发），并合影留念。之后，主持人可以询问获奖人员感言。 5、 踩气球活动，观众自愿参加，五个人为一组，选三组（看谁在最快的时间内踩完圈内的气球，计时制），参与就有奖品相送。 6、 恒安品牌知识问答题，由主持人念题目，观众抢答，答对既有礼品。 7、 由党总支书记程书记发表对此次活动的总结演讲。 8、 由文艺部人员或“我为新声狂”前十名选手献唱一首。 9、 由主持人宣布颁奖晚会结束，观众有序退场。 附则： 1、 组织部需提前将会场布置到位，音响设备全部齐全， 并测试是否能正常使用 2、 由外联部清点整理证书、奖杯、礼品的份数 3、 晚会前，由学习部秘书处人员负责提前邀请各嘉宾参与本次活动 4、 由纪检部人员将领导及观众引进场，安排好座位 5、 秘书处协调人员安排会场的人员调动，并负责好签到考勤 6、 书记处和主席团需全面掌握活动进展，并及时做出调整 7、 晚会正式开始后的PPT由办公室制作，且挑选颁奖时的背景音乐，并存入电脑内。 8、 晚会开始前，文艺部需将自己表演的曲目存进电脑内，并注明 9、 在观众及领导入场的同时， 在大屏幕上用幻灯片放映本次寝室设计大赛参赛各寝室的作品图片， 该图片由新闻中心事先存进电脑里， 且由宣传部负责及晚会的宣传工作、请柬制作等 10、 在场人员不能随意走动，听从工作人员安排 11、 所有进场人员请把手机调成振动或静音模式，确保会场安静 12、 确保获奖人员到场，以免上台颁奖时出现无人上台领奖的状况 13、 当议程即将进行颁奖环节且主持人正在台上串场时， 体育部人员就要开始把本轮获奖的代表逐一叫到会场一侧 （观众席右侧） 14、 工作人员按照台上主持人手中即将念道的获奖人顺序， 事先将获奖人逐一排序，做到一一对应， 然后再交代礼仪人员在用托盘捧送奖杯、证书、礼品等时也按此顺序， 同样要做到一一对应 15、 在获奖人台下候场的短时间内， 工作人员要快速交代获奖人上场后站位要紧凑， 展示证书时要统一展示证书皮或证书内页， 合影时要将奖品统一举起或抱怀中等关键事宜，尽量做到整齐划一 16、 工作人员还要事先交代好，在台上无论证书奖品顺序是否发错， 都要认为是正确无误的，哪怕万一错了，到退场后再调换都可以， 尽量不要在台上乱找乱换 17、 礼仪人员捧送奖品上场时，要从获奖人身后经过，而不能在前面走过再绕到身后。如果礼仪人员少而获奖人员多的话，就需要礼仪人员单次捧多份奖品或多次往返取奖品等具体事宜，只能快走而切记不能跑 18、 颁奖时，用幻灯片播放获奖寝室图片，该图片由新闻中心事先按奖项分类存进电脑里，并播放喜庆的背景音乐 19、 颁奖时先由领奖人登台，后由礼仪人员尾随颁奖嘉宾上场， 避免错位 20、 保持获奖者、颁奖嘉宾、礼仪人员站位顺序，以免台上出现混乱 21、 颁奖后，礼仪人员退场， 由新闻中心负责为颁奖嘉宾及获奖人合影留念， 拍完照后方可下台，并保持好退场顺序 22、 若条件允许的话，工作人员可事先告知颁奖嘉宾在颁奖后跟获奖人的合影站位问题。（通常如果颁奖嘉宾少就站在获奖队伍的两侧或正中间，如果颁奖嘉宾较多或跟获奖人数一样，则要跟获奖队伍插空站位） 23、 若条件允许，原则上颁奖嘉宾也统一从会场右前方走上舞台，这样既不容走错，现场的拍摄效果又更好看。颁奖嘉宾走到面向获奖队伍背对观众的位置后停下来。（如果颁奖嘉宾人数比获奖人数少，则通常先站在最靠近主持人的一侧，从这里开始逐一颁奖，然后再逐渐向远处颁发） 24、 若连续两轮奖项都需同一组颁奖嘉宾来颁发，则颁奖嘉宾可适当留在台上而无需退场。原则上最好是待获奖人和礼仪人员上场后，再次隆重邀请颁奖嘉宾上台，尽管对他们而言确实麻烦，但毕竟显得更为尊重。 25、 若临时出现差错或混乱，主持人应灵