公文管理课件.ppt

* 批转：上级转发下级的文件， 转发的行文对象是所属的下级单位，故采用“通知”，如果转发的文件是上级、同级或不相隶属单位的来文，不能使用“批转”，应使用“转发”以示尊重。 不可滥用通知。电视台、报纸的广告宣传应使用“启事”“声明”的事项不可用“通知”。滥用通知的现象，有损于通知的严肃性。敬告：本店有麻辣凉面。 * 针对性强：批复是针对下级请示事项而发，因此，批复 内容、语言必然与请示的内容紧紧相扣，直接回答下级请示的事项。 态度明确：至于那种自相矛盾又行又不行的语言，如方向对头、仍需斟酌“、”基本不错、欠成熟“、”原则可以、问题尚有“等，应杜绝。 * “意见”很长一段时间未能登上法定文种的大雅之堂，意见，既可以下级写给上级，类似建议，又可以上级发给下级，似同指示，也可以发给平级，所提意见供对方参考。直到2000年8月24日才被党和国家的公文管理法规列为主要公文稳重之一，赋予的地位。法定文种 执笔人政策性要强，要掌握材料。 * * * * ?? 二、班主任工作方面? ?????? 在坚持教好书的同时，我从未放弃过育好人。从参加工作第一年起，我连续五年担任班主任，其中四年是初三的班主任。我觉得，做一个班主任也许不难，但要做一个好班主任就很难了。我在班主任工作中，主要做到了两个字：?“爱”?和“严”，这使我在班主任工作中取得了较好的成绩，既改变了一大批后进生，又培养了一批优秀的学生。? 1.有一颗爱心，这是做好工作的前提。 2.细心、耐心、诚心这是做好工作的基础。  3.严格要求，措施得力，这是做好工作的保证。?  * * “捧着一颗心来，不带半根草去”，陶行知先生的真知灼言，言犹在耳，我深感一位人民教师的责任，也深感一位人民教师的光荣，为一个青年教师，我知道我的工作才刚刚开始，党在新时期下的素质教育的方针政策己经确定，我惟有勇于进取，不断创新，才能取得更大的成绩。?? 述职人：××× ×年×月×日 * * 第四部分：常见问题解析 ☆标题常见病例分析 ☆公文写作中文种、格式问题分析 ☆语法问题分析 ☆ 公文中数字应用问题分析 * * 第四部分 常见问题解析 一、标题常见病例分析 * * （一）语句不合语法规范 例1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的 中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。 例1的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发 文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向 本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介 词“关于”，应补上。 例2、***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教 育工作者的通知。 此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。 * * * （二）请示、函、报告三者混淆 例3、***关于申请元旦文艺联欢会所需经费的报告 例3的标题显然是下属单位向上级主管部门请求解决 经费的问题。《办法》中规定，向上级机关请求指示和批 准应该用“请示”。此文是属于请示性公文，“报告”两 字应改为“请示”。 * * 标题的构成：发文单位+事由（内容）+文种 1.有版头公文；下行文省略发文单位。 2.省略事由。办文人员无法从标题上判断公文的主旨和意图，不利 于公文流转和流转的工作效率。 3.事由表述不规范。“关于”、“转发”、“的”、”通知”重复叠加。 4.附加内容。如：关于中国外运福建有限公司（以下简称福建公司）开展安全月活动、安全竞赛活动情况报告 （三）省略或重复增加 * * 发文字号编写缺少要素：包括机关代字、年份、序号。 符号、序号问题：年份不能省略，两边用六角括号；序号不编虚位，不加第。 【2010】003号 正确： 闽运财字〔2010〕3号 （四）发文字号编写问题 * * 第四部分 常见问题解析 二、公文写作中文中文种格式问题分析 * * （一）文种使用不当 （二）格式不规范 （三）行文规则混乱 （四）提法不当 （五）名称表述混乱 （六）时间表述含糊 （七）用词不当 * * * 中国外运福建有限公司文件 绝 密★ 5年 特 急 闽运字〔2009〕101号 签发人：XXX 福建公司关于成立货代事业部的请示 XXXXXXXX：