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浅议企业应付账款的管理
张慧青
(中铁建电气化局集团笫一工程有限公司 河南洛阳471013》 摘要:在分析企业应付账款成因的基础上,针对应付账款对企业的影响及其管理对策谈谈自己 一些粗浅看法。
关键词:应付账款 原因 管理 对策
中图分类号4820.3 文献标识码:八 文章编号:1673-1816(2007〉02-0102-03
“诚信”是企业的生命,企业为了生存和发展,必须讲求信用。但是,近几年来,许多企业的 应付账款居高不下,在负债总额中所占的比重呈不断上升趋势,使企业长期免费占用别人的资金, 这样虽然可以缓解企业资金紧张的矛盾,同时也可以节约企业的资金成本,但也会给企业带来严重 的信用危机,而且容易造成供应环节的堵塞,使企业无法保持正常的生产秩序,从而给企业带来严 重的损失。因此,在市场竞争日趋激烈的经营环境下,如何使有限的资金满足应付账款的需要,是 企业不得不面对的问题,应付账款的管理也显得越来越重要。本文在分析应付账款成因的基础上, 谈谈对企业应付账款管理的一些看法。
1企业应付账款的成因
企业应付账款居高不下,决不是一朝一夕形成的,它既受国家政策等外部环境的影响,又受企 业自身资金管理等内容因素的影响。具体来讲,主要有以下几个方面的原因。
应付账款是指企业因购买材料、商品和接受劳务供应等应付给供应单位的款项,是 企业占用其他企业资金的表现
企业在持续生产经营中,由于资金有限,不可能用资金全部支付购入款项,企业只有待收 回产品销售货款后,才能使账面上的经营收入变为实际货币收入,才能补偿生产经营中的应付 款项,使利润得到真正的实现,企业资金和生产才能进入良性循环的轨道。 (之)市场竞争是形成应付账款的主要原因
在当前买方市场经营环境下,因企业资金支付能力有限,更多地选择采用赊销手段的供应方: 另外,供应方为促销产品,对客户采用赔销的手段,这样使企业形成应付款项。 门)人为因素造成的应付账款
有的人在采购时,不了解实际生产的需要,也不考虑产品升级换代的要求,无计划过多过滥采 购,使库存严重积压,也有的采购人员不为企业本身的利益着想,因接受或索要了别人的好处费, 大量采购材料或配件,给企业造成过高的应付账款。
收稿日期:2007-05-22
作者简介:张慧青(丨968““;1,女,江西永修人,助理会计师。
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增刊 令^^^^张慧青浅议企业应付账款的管理^^^^^^^^^^^
(斗)应收账款也会促使企业产生应付账款
企业在生产经营过程中’虽然产品销售出去’但却迟迟收不到货款’由于资金收不回来’把有 限的资金都压在应收账款上’大大影响了资金对釆购环节的投入’为了保持生产’进行赊账采购。 ^银行信贷越来越严也会促使企业产生应付账款
企业的自有资金一般有限,随着生产规模的扩大’周转资金的短缺也会越来越严重;另外’目 前很多很行都在进行商业化改革,在对企业放贷时,要进行大量的考察,要通过很多环节的审批’ 以确保他们的贷款质量。企业从银行取得借款的难度加大,为了生产,必须采用挂帐采购。 (^)企业个人行为造成的应付账款
在企业的经济交往中,企业鼓励釆购人员挂帐釆购,对形成的应付账款,企业资金即使不那 么紧张,有时故意压制应付账款的流出,恶意拖欠、赖帐,这种企业思想观念,必然造成应付账 款过高。
2应付账款对企业的影响
〔0应付账款过高会导致企业信用下降
企业在一定的时间内,如果不能偿还应付账款,或提出资金紧张等各种理由不还款,这样虽可 能因债务超过法律规定的时效或债权企业破产、债权人死亡而受益,但这也给企业的信用带来严重 的损害,极大地伤害了企业与债权人或供应商的关系,给企业以后的生产经营带来很大困难和不好 影响。
〔2〉应付账款会增加企业生产、釆购、经营的难度
巨额的应付账款,加剧了企业材料釆购的难度,生产所急需的材料不能及时釆购回来,给企业 生产带来严重损失。为了维持正常的生产经营活动,企业被迫举债。负债经营在一定程度上、一定 时间内可缓解资金紧张压力,但同时也会引起财务费用的急剧上升。如果生产经营决策出现失误, 又将面临新的银行债务危机,陷入资金周转的恶性循环,增加了企业财务风险。 ‘
应付账款也会给企业造成不良的社会印象 如果应付账款过高,容易给社会造成“拖欠者、赖帐者”的印象;如果企业间互相拖欠、互 相赖帐,也会给整个社会经济带来严重影响,这样必然拖垮很多企业,危害社会,使企业进入恶 性循环。
⑶)应付账款也会滋生企业腐败
有的人把应付账款当作摇钱树,以此对债权人进行吃、喝、卡、要。不给
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