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印章管理制度
一、保管
公司印章指吴江汽车客运有限公司公司章、吴江汽车客运有限公司合同专用章,印章由办公室专人负责保管和使用;各科室、分公司印章由相关部门指定专人负责保管、使用。
公司印章由指定保管人员保管,保管人外出半天以上,由办公室负责人指定人员代管、使用。
印章存放应安全可靠。
二、用印
(一)严格审批手续。
1、发文用印按发文流程规定办理,待公司领导签发后用印。
2、各部门制发的专题材料、上报各类报表、资料须用公司印章的由分管领导(或部门负责人)同意,经办公室核准后盖印。
3、公司与外单位的联合发文,由公司主要领导签字后盖印。
4、部门需加盖公司印章的,经分管领导同意或办公室核准后盖印。
5、公司员工因私需盖证明类印章,须经分管领导同意或办公室审核后盖印。
6、外单位来人须盖本公司印章的,由公司有关领导审阅签字同意后盖印。
(二)实行用印登记制度。
1、建立用印台帐,凡需加盖公司印章的须进行用印登记(发文除外)。
2、填写印章使用审批单,用印人持审批单加盖印章并作登记。
3、公司合同章按合同(协议)签订程序盖印。
三、其它
(一)因工作需要刻制或更换印章,具体手续由办公室统一办理。
旧印章交办公室保存处理。
(二)印章保管、使用过程中出现问题,将根据具体情况追究保管人及有关人员的责任。
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