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保密管理制度
一、目的：保障公司机密安全。
二、适用范围：公司档案、电脑资料及其他各类密级文件资料等。
三、责任者：保管员及相关人员。
四、管理制度：
1．档案保管制度
1.1档案工作人员必须自觉遵守《保密法》和《保密守则》,正确处理档案保密与利用的关系。做到既保守机密又积极主动提供利用。
1.2成立单位领导和有关人员参加的档案保密签定小组，确定本单位保密档案的密级，保密期限和解密时间。
1.3记录绝密、机密、秘密的档案和文件材料，必须由专人保管分室(或分柜)存放，并有保安措施。
1.4查阅、利用、复印密级档案必须符合保密规定，经有关领导批准，并登记签名。
1.5密级档案和文件材料不准带回家，不准向亲友和无关人员泄露其内容、存放位置及保安措施。
1.6管理保密档案和文件材料的人员变动时，必须办理交接手续。
2．电脑资料保密制度
2.1电脑应由专人负责，经常更换入机密码，且密码不可转告他人知晓。
2.2除系统管理员、系统维护员外，未经领导批准，其他人员不得改变电脑安全、注册系统。
2.3工作人员不得将电脑内的秘密文件、信息资料泄露给无关人员。
2.4其他人员未经领导批准不得将电脑中的资料文件随意复制、拷贝打印出去。
3.其它方面的保密制度
3.1涉及重大政治决策、决定和部署的秘密事项；涉及到未经公布的对外决策、谈判、条约、往来和其它秘密事项；涉及到经济政策、经济计划、概算、预算、决算以及财政、金融等方面的秘密事项等都不可向无关人员泄露。
3.2具有秘密内容的文件、电报、信件、简报等,信访者的检举、控告、领导者的批示、信访案件查处的材料等不得随意讨论、公开。
3.3领导及其职员文件夹、柜中的资料、文件不得随意翻阅。
4．机要人员应做到
4.1不该说的机密，绝对不说。
4.2不该问的机密，绝对不问。
4.3不该看的机密,绝对不看。
4.4不该记录的机密，绝对不记录。
4.5不在非保密本上记录机密。
4.6不在私人通信中涉及机密。
4.7不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论机密。
4.8不在利于保密的地方存放机密文件和资料。
4.9不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。
4.10不携带机密材料游览、参观、探亲、访龙和入公共场所。
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