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PMO立项审核流程
(试 行)
深圳市雁联计算系统有限公司
深圳市雁联计算系统有限公司
PMO工作流程――立项审核
工作流程图
可行性分析报告 实施方案书 PMO秘书 专家评审意见 PMO PMO 立项评审报告 立项审批报告 PMO
通过立项
通过
立项
④确定项目章程⑤总经理决策公布立项审核结论②
④确定项目章程
⑤总经理决策
公布立项审核结论
②组织专业评审
③综合评估
①提交申请资料至PMO秘书
未通过
未通过
立项申请部门
不立项
不立项
①立项申请部门向PMO秘书组提交申请资料
发起人
立项申请部门
目的
发起立项申请
要求
申请资料应包括立项可行性分析报告、提交给客户的实施方案说明书
过程
向PMO秘书提交申请资料
备注
立项可行性分析报告见附件一
②PMO秘书组组织专家对申请资料进行专业评审
发起人
PMO秘书组
目的
评审立项申请资料
要求
PMO秘书收到申请资料后,应在3个工作日内展开组织评审工作
评审专家应在收到PMO秘书转交的申请资料日起5个工作日内完成专业评审
过程
从技术、财务预算、市场分析、风险分析等角度对立项申请提出专业意见
对没有达到专业要求的申请资料,PMO秘书将根据专家意见退回立项申请部门重新整理、撰写
备注
专业评审意见表见附件二
③PMO对专业评审结果进行综合评估
责任人
PMO
目的
决定是否立项
要求
专业评审结束后5个工作日内必须进行第一次综合评估
召开立项申请综合评估会,与会人数不得少于PMO成员总人数的2/3
过程
从财务、技术、资源、风险等方面对立项申请作出评估
决策一:立项
确定项目章程
向总经理提交立项评审报告
决策二:不立项
a. 向总经理提交立项评审报告
备注
立项评审报告见附件三
④PMO确定项目章程
责任人
PMO
前提
通过立项决议
目的
确定项目章程
要求
召开PMO会议,与会人数不得少于PMO成员总人数的2/3
过程
确定项目开发模式,确定哪些产品部件应当采购、外包开发或者自主研发
决策一:自主研发
确定项目经理
委派一名PMO成员负责项目协调监管工作
决策二:软件外包
确定外包项目筹备小组成员,包括PMO分管成员、项目经理、QA及市场人员
审议筹备小组的外包工作计划
在立项评审检查表中填写项目章程评审结论和意见
⑤PMO向总经理报告立项审批结果,总经理作出决策
⑥PMO公布立项审核结论
附件
1 立项可行性分析报告.
2 专业评审意见书
3 立项评审报告
附件一
{ 项目名称 }
立项可行性分析报告
文件状态:
[√] 草稿
[ ] 正式发布
[ ] 正在修改
当前版本:
X.Y
作 者:
完成日期:
Year-Month-Day
深圳市雁联计算系统有限公司
深圳市雁联计算系统有限公司
版 本 历 史
版本/状态
作者
参与者
起止日期
备注
目 录
TOC \o 1-3 \h \z 1. 市场分析 7
2. 政策分析 7
3. 竞争实力分析 7
4. 技术可行性分析 7
5. 时间和资源可行性分析 7
6. 知识产权分析 7
7. 成本效益分析 7
1. 市场分析
提示:
(1)分析市场发展历史与发展趋势,说明本产品处于市场的什么发展阶段。
(2)本产品和同类产品的价格分析
(3)统计当前市场的总额、竞争对手所占的份额,分析本产品能占多少份额。
(4)产品消费群体特征、消费方式以及影响市场的因素分析。
注意:引用数据应当写明数据来源,最好有直观的图表。
撰写可行性分析报告时,可选择是否进行市场分析。
2. 政策分析
提示:
(1)分析有无政策“支持”或者“限制”;
(2)分析有无地方政府(或其它机构)的“扶持”或者“干扰”。
注意:
撰写可行性分析报告时,可选择是否进行政策分析。
3. 竞争实力分析
提示:
(1)分析竞争对手的市场状况;
(2)分析竞争对手的在研发、销售、资金、品牌等方面的实力;
(3)分析自己的实力。
注意:
撰写可行性分析报告时,可选择是否进行竞争实力分析。
如参加项目投标,此项必须在可行性分析报告中体现。
4. 技术可行性分析
提示:从技术角度分析本产品“做得了吗?”、“做得好吗?”、“做得快吗?”。
注意:
撰写可行性分析报告时,必须进行技术可行性分析。
5. 时间和资源分析
提示:
(1)对项目所需的时间和资源进行估算。
(2)人员能及时到位吗?
(3)软件硬件能及时到位吗?
(4)按照正常的运作方式,开发本产品并投入市场还来得及吗?
注意:
撰写可行性分析报告时,必须进行时间和资源分析。
6. 知识产权分析
提示:
(1)分析是否已经存在某
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