易效能时间管理教学内容.ppt

易效能时间管理课程 2015 - 02 时间管理的目标 什么是易效能？ 人生规划的“六个高度” 时间管理的“五个流程” 时间管理的“四象限法则” 时间管理与GTD学习资源 1，用最少的时间，做最有效的事情 2，把握自己的生活，达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡 1，提高单位时间的投入产出比 2，减少不必要的事务 时间管理的目标 每天工作的三种状态—— “精力集中的工作”、“真正的休息”、“浪费的时间”（时间黑洞） 什么是易效能？ 1，“易”字是从《易经》而来，大道至简，我们的要义是玩物而索得 2，将时间管理知识转化为大家的能力，获得行为的改变 3，养成高效与慢生活的习惯 道：忙的最大原因是没有预测力，用人生的六个高度助你检视与规划 术：人生不在于做多少事，用人生的五个流程找到重要的事情 器：要想学会时间管理，从学会运用四象限法则开始 用：大量重复持续练习，通过实践养成优秀习惯 易效能方法是什么？ 1，清空你的大脑 2，把任务和项目具体成行动 易效能方法是什么？ 人生规划的“六个高度” 戴维•艾伦提出，我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的。 人生的“六个高度” 1，自己的价值观、原则、人生目标 2，据此对人、事、物作出评估，决定什么是最重要的，值得花费多少时间 3，价值观不在你的记忆里，需要从你的经验中去提炼 人生的“六个高度” 1，根据价值观，确定三到五年内的各方面（健康、事业、生活、财富等）的愿景 2，描绘蓝图：（1）我的目标是什么？（2）达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的？不断回顾蓝图，增强完成目标的愿望和动力。 1，比愿景更细化，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果 2，好的目标给人以明确的方向，能激发出人的潜能 3，好的目标，应当符合SMART原则 好目标=SMART 人生的“六个高度” Specific 具体的 目标明确 Measurable 可测量 可以度量 Attainable 可实现 具备能力 Realistic 可实行 有现实条件 Time-base 时间线 有截止时间 S M A R T   我要学好英语 我要在60天内完全掌握《新英语900句》，每天我花一个小时练习应该掌握的15句话，达到在90秒内将当天所学全部脱口说出。 具体的 掌握《新英语900句》 可测量 每天90秒内脱口说出所学内容 可实现 每天才花费一个小时 可实行 每天只需掌握15句话 有时限 在60天内完成 针对目标进行层层分解，才能保证目标顺利实现 人生的“六个高度” 目标 步骤 月计划 周计划 1，每个人都是很多角色的集合体，也在很多角色中转换 2，每个角色的使命、目标、心态和处事方法都不相同 3，没有进入当下角色，没有正确的心态，影响执行力 人生的“六个高度” 人生的“六个高度” 1，一系列行动的组合，可分解为若干行动 2，从战略上总揽全局——“做正确的事” 1，单一的可以立即执行的事情，由任务分解而来 2，专注地采取正确的行为——“把事做正确” 时间管理的“五个流程” 时间管理的“五个流程” 时间管理的“五个流程” 时间管理的“五个流程” 时间管理的“五个流程” 时间管理的“五个流程” 时间管理的“五个流程” 时间管理的“五个流程” 时间管理的“五个流程” 时间管理的“五个流程” 时间管理的“四象限法则” 1，由著名管理学家史蒂芬•科维(Stephen R. Covey)提出的时间管理理论 2，把工作按照重要和紧急两方面的程度，划分为四个象限 时间管理四象限法则 把自己所有的日常事务放到四象限中分析 时间管理四象限法则 对待四个象限中的事务应该采取不同的态度和处理原则 时间管理四象限法则 1，第二象限的工作是四象限的核心和最终目的 2，要将自己主要的时间和精力投资在第二象限 3，关键是做好工作相关的目标描述和任务分解 时间管理四象限法则 1，一篇文章——《猴子背在谁身上》，《哈佛商业评论》1974年11-12月期，作者Willam Oncken Jr. 和Donald L.Wass，被要求重新刊载次数最多的文章 2，一本书——《别让猴子跳回背上 》，作者Willam Oncken Jr. ，从上篇文章扩展而来 时间管理四象限法则 3，猴子法则——虽然管理者将猴子（任务）分配给了下属，但是一旦任务执行发生困难，猴子（任务）就会又跳回管理者的背上。而管理者摆脱负担的方法就是应该将注意力放在分配与掌控猴子（任务分配）的工作上 1，对管理人员来说，应该多做重要的、擅长的事情，尽量把别人能做和别人擅长的事情分配出去。这样效率才会更好。如果事无巨细，事必躬亲，只会把自己累死 时间管理四象限法则 2，对于普通人来说，要学会拒绝无关紧要和自己不相关的事情。如果任何事情都追求完美，不知道选择和放弃，会在生活中遇到很大问