促销执行及核销方案090603.docVIP

数码类产品销售公司 促 销 执 行 核 销 方 案 编制单位： 编制单位负责人： 审批人： 日期： 促销执行及核销方案 一、促销执行 1、在有促销活动时，促销员须应提前到场1小时，准备、盘点、整理、安装、清理促销物料，以迎接促销活动。并填写《促销检查表》由负责人签字。 2、促销活动期间，促销员须严格按促销计划执行。监督人员须及时监督、提醒、记录。 3、如有赠品发放，必须严格按照赠品发放流程，促销员必须填写《赠品发放登记表》每发放一个赠品,都须在表上做相应填写。如有差漏须追究该促销员责任，并要求其予以赔偿。 4、当日促销活动结束后，须对促销物料进行库存清点、财务核算、信息收集整理。填写《促销物料使用记录表》详细记录促销物料使用情况，为第二天的活动做好交接工作。  促销检查表 产 品 及 物 料 检 查 检查项目 是 否 具体描述 备注 卖场内促销活动的告示是否清晰明确 促销产品的展架、POP等广告品陈列是否到位 促销产品的展架、POP等广告品是否干净整洁 促销产品的售价是否清晰明确 促销产品的陈列是否按照公司标准执行 促销产品是否干净整洁，无破损 促销赠品是否准备齐全 个 人 检 查 是否穿着促销员工作服 促销员工作服是否整洁干净 促销员卫生状况是否符合公司规定要求 促销人员签名： 负责人签名：  促销物料使用记录表 物料名称 店内原存 使用数量 使用状况 剩余 备注 促销员签名： 日期： 说明:是否有其他损耗,请在“备注”里注明原因.?  终端赠品发放登记表 促销员姓名： 时间： 编号 顾客姓名 电话 E-mail 联系地址 赠品名称 型号 数量 促销员签名： 业务员签名： 二、促销物料管理 1、物料入库 在进行促销活动前，促销员向办事处领取促销物料，须仔细对《促销物料领用单》上的物料数量、质量进行核对验收，签字，登记入库。如数量不符或物品发生运输毁损时，应及时与办事处联系，并取得相关证明材料（货运记录）备查，同时将缺少的物料清单报市场管理部，以便及时补给、追查和索赔。 促销员每次领用促销物料时都须做好登记，保持帐、物数量的一致。 促销员领取的促销物料须有暂时地点储存，将各种物料分类存放，并做到标识清楚明白。 2、物料使用及核销 1) 在促销活动开始前，促销员须对物料进行盘点、整理、安装、摆放、清结、维护等工作。并制定专人负责某项促销物料，如有损坏的情况须追究负责人责任。 2) 对所有的促销赠品，相关促销员及业务员须填报《促销礼品用户登记表》，包括消费者姓名、详细地址、联系电话，作为报帐凭证 3) 若相关人员促销赠品的使用与用户登记表记录不符，应追查并要求其进行索赔 4) 活动结束后，促销人员须对物料进行拆卸、清理、装箱等工作。仔细检查是否有损坏等情况并予以记录，填写《促销物料归还单》。 5) 相关负责人须对物料进行检验，根据促销物料使用情况，准时客观地登记，活动结束后交回作为报帐凭证 6) 物料使用完毕后，须及时交还办事处，经办事处人员清点、核对并在《促销物料归还单》签字后收入办事处仓库。  促销物料归还单 活动终端地址 使用日期 ___年___月___日 至___年___月___日 归还日期 ___年___月___日 物料名称 规格型号 数量 备注 促销人员负责人签字： 办事处仓库负责人签字： 说明：物料使用、破损情况可填入“备注”栏内 三、促销总结 1、促销活动结束后，促销人员须填写《促销活动总结表》，交予相关负责的业务员、办事处经理进行签字审核； 2、促销活动发生的费用需要提供正规发票核销，如确实无法提供发票，则需将相关人员的联系方式和证明文件提交商务中心备案(严禁以白条冲抵报账)，作为核查依据； 3、需要促销人员提供身份证复印件，以备建立促销人员花名册供下次活动需要；促销人员领用工资需要在工资领用单上签字， 4、后附促销结束之后需提供的凭证要件表，必须提供到商务中心备案作为核销费用依据。 促销活动总结表 促销员姓名： 报告日期： 促销产品： 促销对象：　 促销时间： 促销方式：　 促销地点： 预估销量（件）： 预算费（元）： 实际销量（件）： 实际费（元）： 费用明细及说明： 活动小结： 顾客意见反馈： 市场反馈： 业务员意见: 办事处经理意见: 备注: 促销员签名： 负责业务员签名： 办事处经理签