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技术文件管理规定 技术文件管理规定 文件代码： 拟制： 发布日期： 审核： 版本：A0 页次： PAGE 2/ NUMPAGES 5 批准： 文件修（制）订履历一览表 N0. 版 次 《管理文件审查单》 编号 发布日期 修（制）订说明 拟制 审核 批准 备注 1 A0 061103005 首次发行 文件发放范围及份数（在“( )”中打“√”表示需分发的单位，在 “[ ]”中填写该单位发放文件份数）： (√) 总裁办[ 1 ] ( ) 管理者代表[ ] (√) 研发项目中心[ 1 ] (√) 营销中心[ 1 ] (√) 品质中心[ 1 ] (√) 电池事业部（制造部）[ 1 ] (√) 电池事业部（PMC）[ 1 ] (√) 物流中心（采购）[ 1 ] (√) 物流中心（仓库）[ 1 ] ( ) 信息中心[ ] ( ) 财务中心[ ] ( ) 人力资源中心[ ] ( ) 蓝牙事业部[ ] ( ) 精密模具事业部[ ] ( ) 精密塑胶事业部[ ] ( ) 其他： [ ] 文 控 员 备注 唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件。 1 目的 规范技术文件管理，确保技术资料及时、准确的接收、发放、使用、保管、回收及报废。 2 适用范围 适用于集团总公司的产品技术文件管理。 3 定义 无 4 职责 4.1 研发项目中心文控文员： 4.1.1 负责对所有产品技术文件的统筹管理，包括对技术文件的接收、分类、编号、发放、保管、回收、报废等管理工作。 4.1.2 负责监督和检查各部门对技术文件管理的实施。 4.2 相关部门： 4.2.1 负责接收、使用、保管产品技术文件。 4.2.2 监督和检查内部对技术文件的管理。 4.3 相关部门文控文员 4.3.1 负责接收、申领、保管、回收技术文件。 4.3.2 负责对本部门技术文件的建档管理。 5 工作内容 5.1 技术文件分类 5.1.1 技术文件按其来源可分为： A 外来技术文件：指来自客户、供应商等单位的技术资料。如：客供3D图档、样品承认书等。 B 内部技术文件：指集团总公司内部发行流通的技术文件。如：BOM表、2D图纸、3D图档、检验标准 及测试方法（机械）、检验标准及测试方法（电子）、改模通知单、设计更改通知单、设计更改需求单等。 5.1.2 技术文件按其产品类型可分为： A 机壳技术文件； B 电池技术文件； C 充电器技术文件等。 D 其它。 5.1.3 技术文件按承裁媒介可分为： A 文本/纸质技术文件。 B 电子档技术文件。 5.2 技术文件的版本管理 技术文件的版本均从A0版本开始，到A8版后转为B0版本。如果技术文件内容更改较大（更改内容占整份文件 内容的1/3）时，则文件直接跳为高一级版本（如AX升为BO；BX升为CO…）。 5.3 技术文件的接收 5.3.1 5.3.2 研发项目中心文控文员负责 5.3.3 各部门文控文员 5.4 技术文件的编号规定 研发项目中心文控文员将所要下发的技术文件进行编号，具体根据《技术文件编码规定》执行。 常用内部技术文件审批权限规定及生成时机 序号 文件名称 审核权限 批准权限 生成时机 01 BOM 项目负责人 项目负责人 设计输出/设计更改 02 物料规格书 项目负责人 项目负责人 设计输出/设计更改 03 2D图纸 项目负责人 项目负责人 设计输出/设计更改 04 检验标准及测试方法（电子） 项目负责人 项目负责人 设计输出/设计更改 05 检验标准及测试方法（机械） 项目负责人 项目负责人 设计输出/设计更改 06 设计更改需求单 项目负责人 项目负责人 设计更改 07 改模通知单 项目负责人 项目负责人 设计更改 08 设计更改通知单 项目负责人 项目负责人 设计更改 5.6 技术文件的正常发放规定 5.6.1 研发项目中心文控文员 查无误后进行受控发放。正本由研发项目中心文控文员存档，