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2010年春节联欢晚会策划编导
技 术 规 范 书
甲方:中广核工程有限公司
乙方:
二○○九年十一月
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一. 概述 3
二. 任务范围和技术要求 3
三. 甲方的责任 4
四. 乙方的责任 4
五. 乙方须提交的文件 5
六. 项目计划 5
七. 项目实施和服务要求 5
八. 版权及相关使用权限 5
九. 其 他 6
概述
为增强公司员工队伍的凝聚力,营造和谐的企业氛围和欢乐祥和的节日气氛,甲方将于2010年新春来临之际组织春节联欢晚会。现甲方委托乙方提供高质量的晚会策划、编导、舞美设计和后期制作等服务。总体情况如下:
晚会时间:2010年1月20日—2月5日(具体日期由甲方确定)
晚会地点:大亚湾核电基地南区活动中心一楼(主会场在多功能厅,羽毛球场设分会场)
项目周期:从合同签订之日至晚会实施后15天
任务范围和技术要求
2.1任务范围
乙方负责向甲方提供以下支持与服务(包括但不限于):
晚会总策划:根据甲方企业文化和晚会主题制定详细的晚会总体方案和筹备计划,并根据甲方要求及时进行调整。
整体效果设计与制作:根据晚会总策划方案,完成晚会整体效果设计与制作,包括宣传海报、节目单、入场券等附属产品的设计、制作。
现场舞美与布置:完成晚会现场舞美、灯光及音响设计,并按进度完成晚会现场所需设备的安装、调试及相关布置(设备及操作人员由乙方提供)。
所有节目的创作、编排与指导。
演员的形象设计及化妆;节目道具及演员服装提供。
主持人培训及主持词拟稿等。
晚会现场所需的音、视频等素材的采集与制作。晚会现场拍摄和音频、视频传输(LED播放)。
晚会实施:负责现场指挥与协调。
负责晚会摄录及后期DVD制作。
注:以上任务范围的工作地点均在深圳地区。
2.2 技术要求:
节目:所有节目的演员以甲方员工为主。节目形式包括但不限于舞蹈、声乐、语言类等。所有节目须经甲方审核通过。
排练:在保证质量及效果的前提下,由乙方制定节目排练计划,按计划组织、指导排练;每个节目不少于1名专业指导老师;每类节目至少有1名以上的专业人员全程跟踪节目排练进度及效果。晚会实施前安排至少两次彩排,且至少一次带装彩排。
所有的附属产品(宣传海报、布置、入场券、DVD设计等)必须与晚会风格保持一致。
根据晚会需要,配备必要的现场工作人员。相关人员必须有相应的从业资格。
乙方提供的设施、设备必须符合国家规定的技术规范和安全要求。
晚会总体策划方案、效果图、进度计划及制作方案等文件须经甲方审核。乙方须严格按照晚会总体策划方案、现场效果图与进度计划开展工作。如需调整,须经甲方同意。
甲方的责任
成立项目协调小组,负责与乙方的事务性协调及甲方演职人员的协调联络,包括配合乙方对节目排练及现场演出提供协调联络等支持。
组织召开项目协调会议,检查项目进度,研究解决项目执行过程中出现的问题。
成立节目创作小组,协助乙方完成节目创作,并参与节目审查。
根据晚会需要,向乙方提供相关资料(包括异地项目视频等)。
协助乙方完成大亚湾基地内食宿、交通、证件、办公设施等相关事项的办理(由此所发生的一切费用由乙方自行支付)。
负责晚会现场安全保卫。
保证晚会现场供电。
乙方的责任
成立项目小组,负责项目的实施。根据晚会需要投入足够人员(人员资格由甲方审核),以保证项目的正常运作。在项目周期内,乙方应保证项目小组成员的稳定性,人员更换须经甲方同意。
根据项目进度安排开展工作,按要求提供相关文件,经甲方审核后实施。
参加甲方组织的工作例会,报告工作进展,落实会议提出的要求。
负责乙方人员的交通及相关设备、道具、服装的运输。
根据相关行业规范进行设施设备的搭建和调试。
对演员、工作人员及现场设备的安全负责。
保证晚会的质量,对晚会负总责。
遵守甲方的有关现场规定和要求。
乙方须提交的文件
晚会总体策划方案。
晚会整体设计及效果图。
宣传海报、节目单、入场券。
主持词。
现场所需的视频、音频碟片。
晚会各节目的视频剪辑(晚会后三天内提供,用于甲方内部宣传)。
晚会后期制作DVD光盘300张(包括包装盒。晚会后15个工作日内提交)。
注:以上须同时提供电子文件及纸质文件,视频文件须提供光盘及源文件。
项目计划
2009年11月30日前,提交
2010年12月20
2010年1月10日前,
2010年1月20日
2010年1月25日前,
注:视项目进展情况,经甲方同意,以上进度可适当调整。
版权及相关使用权限
1.本项目产生的所有DV等成果的知识产权专属于甲方,未经甲方书面同意,乙方不得将成果向第三方传播,也不得以任何方式用于其他商业用途;
2.乙方对项目
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