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外协人员管理办法
第一章 总 则
第一条 为保证公司用人需求,根据劳动法和公司招聘制度制定本办法。
第二条 本办法所称的外部人员,是指和我公司签署技术服务合同的外部公司派至我公司做技术服务的人员。
第三条 公司各部门、事业部、中心对自己部门内的外部人员应按照本办法的规定进行管理。
第二章 招聘与录用
第六条 招聘申请:年初部门预算会议审批通过的名额全部采用外部技术服务渠道解决。
第七条 招聘申请、笔试、面试和录用流程与公司编制内人员的相关流程一样,具体流程见招聘办法。不同之处在于:
(一) 不与我公司签劳动合同;
(二) 薪酬福利全部由外部公司提供。
第八条 外部人员的试用期为1个月,用人部门要做好试用期工作考核,考核结果由人力资源部反馈给外部公司,不合格者,将退回外部公司。报到后,外部人员领取临时门禁卡、临时饭卡。电话、办公电脑等办公用品由用人部门统一到办公室领取,并统一挂在部门帐下。
第九条 外部人员离职流程:向自己公司提申请,由其公司向我公司人力资源部提出通知,然后在部门办理工作交接、交接完成后即可回其公司。
第三章 日常管理
第十条 用人部门应当将外部公司的派驻人员管理纳入本部门日常管理的总体框架之中。应根据公司的相关制度和本部门的实际情况,对他们进行合理的管理。
第十一条 外部人员的考勤按自然月执行,人力资源部会将考勤记录发给各部门考勤员,考勤员与外部人员核对,签字后将考勤表交至人力资源部。无卡的人员,须在考勤员处签到。
第十二条 原则上,公司不安排外部人员出差,但因业务需要必须出差的,可经部门经理审批并在人力资源部备案后出差。
第十三条 各用人部门应当根据公司保密制度,针对部门内不同系统、风险设施、信息和其他资源的重要性及其对公司业务安全的影响进行评估分类,制定适当的安全保密策略,建立健全安全控制程序和操作规程,采取相应的安全管理措施。
第三章 附则
第十四条 本办法由人力资源部负责解释。
第十五条 本规定自下发之日起执行。
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