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机电车间办事员岗位说明书
岗位名称
机电车间办事员
岗位编号
60716
所在部门
机电车间
岗位定员
1
直接上级
机电车间主任
工资等级
管4岗
直接下级
岗位分析日期
本职: 协助车间主任完成本车间成本控制、统计、材料、工资、劳保和办公室日常后期服务工作。
工作职责与任务:
职责描述
1、负责办公室后勤类工作。
2、在车间主任的领导下,完成材料的申请、领用、管理工作。
3、在车间主任的领导下,完成工资的分配、领取、发放工作。
4、完成车间员工劳保的领用、发放工资。
5、按时完成上级临时交办的任务。
工作任务及质量要求
1、做好办公室日常卫生的打扫工作。
2、做好文件、报刊及信件的收发、分送工作,做好报刊和需留物品的保管及整理工作。
3、管理办公室耗材,记录数量,需要补充时及时上报,并保管好相关费用清单,按月上报主任批阅。
4、负责办公用品的领取、保管、分发。并记录数量和日期,每个月月底汇总清单,上报主任批阅。
5、负责仓库材料、器材、物资的统计、汇总。
6、严格遵守领料流程,并整理汇总相关单据。
7、负责接送车间外来探访的各类来宾。
职权:1、工作权
2、管理权
3、建议权
4、申诉权
5、监督权
安全规定:
1、以身作则、遵守劳动纪律、坚持原则、秉公办事,全心全意搞好车间办公室的各项安全工作。
2、按照《洗煤厂安全规程》的要求开展工作。
3、按时参加安全例会,安全生产会议和安全学习。
4、坚持“四不放过”原则,对车间办公室发生的事故及时报告和处理,查清原因,采取防范措施。
工作协作关系
内部
车间党支部书记,车间主任,车间副主任,车间技术员,电气段长,电气班长,管铆段段长,管工班长,铆工班长,车钳班班长,水泵班班长
外部
厂领导,厂机关各科室,洗煤车间、环保车间、原煤车间、销售车间、矸电车间、生活公司。
任职资格
教育培训经历
高中及以上文化程度。
专业知识
掌握车间管理知识,了解本单位有关规章制度。
经验
一年及以上办公室工作经验。
技能技巧
应知:1.认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律、法规以及上级领导的指令、决定。
2.了解车间办公室各项规章制度。
3.遵循按劳分配原则做好工资分配的工作。
4.做好材料、劳保的管理发放工作。
5.遵守劳动纪律、坚持原则、秉公办事,全心全意搞好车间的各项后勤工作。
6.加强业务学习,不断提高业务水平。
7.按时完成上级临时交办的任务。
应会:1、具备一定的文件处理能力。
2、具有良好的组织、协调、沟通能力。
3、通晓物资消耗计划成本核算。
4、能应用计算机办公软件。
其它
使用工具设备
一般办公自动化设备。
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
考核要点
按照工分制度进行考核
备注:
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