办公室档案管理员岗位职责.docxVIP

档案员 职务名称 档案员 职务编号 所在部门 办公室 工资等级 直接上级 办公室主任 薪酬类型 直接下级 无 工作时间 任职资格 学历 大专及以上学历 专业 档案或相关专业 所受培训 受过档案管理、信息管理等知识培训 工作经验 一年以上相关工作经验 技能和素质 1．熟悉档案管理办法； 2．掌握计算机档案管理信息系统； 3．熟悉公司各项规章制度；4．良好的职业道德和职业素养； 5．保密性强。工作内容 １．严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》 ，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。 2．保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。 ３．严格执行保密文件、档案、资料的查、借阅的审批手续（外单位查阅档案只限于在档案室内查阅）；对有保密要求的文件借阅，须经公司领导批准后方可借阅；未经批准，任何 人不准将档案带出档案室，更不准私自摘抄、外传，严格执行公司《保密制度》 ，如发现失密现象应及时报公司领导处理。 ４．严格执行安全制度，档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品，经常检查档案室消防器材。非经允许，外人不得随便进入档案室。管理人员做到人走加锁、关窗，妥 善保管档案室钥匙，确保档案室安全。 5．熟悉档案室情况：对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。对 装有档案的柜、