档案管理员岗位说明书.docxVIP

行政办公室工作手册 岗位说明书  文件编号 修改日期 2013年 10月 15日 版本状态 C/0 页 码 第 1 页 共 2 页 档案管理员岗位说明书 1.0 基本信息 岗位名称 档案管理员 岗位编号 00-00 所属部门 行政办公室 定编人数 1 人 直接上级 行政经理 直接下属 无 岗位晋升方向 行政经理 轮岗岗位 2.0 岗位职责 2.1 认真贯彻国家及上级关于档案工作的法律法规及有关政策。 制定本司档案工作计 划，并进行工作总结、指导、监督、检查工作。 2.2 按照《档案管理细则》负责对各部档案的接收、分类、编目和编号管理。借出的 档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整。 2.3 按照《档案保密、保管和档案室管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查 旧档案，确保档案材料安全。 严禁吸烟做好通风、 降湿、防火、防盗和卫生工作。 2.4 对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 2.5 树立和加强保密观念，并严格执行《保密法》 ，做好文件、资料、档案的保密保 管工作。 2.6 严格执行《档案借阅制度》 ，档案内容一律不得外传。 2.7 专人、专柜保管档案、资料和证件，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，妥善 保管钥匙，要具有较强的安全意识。 2.8 档案主要供应总部查阅使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，