武汉理工大学-信息组织学复习资料.docVIP

信息组织学复习资料 绪论 信息组织的意义（以多选题的形式考察的可能性很大，若为简答题则需要展开叙述） （1）信息组织是令信息成为资源的基本手段 （2）信息组织有助于减少社会信息流的混乱程度 信息组织有助于提高信息产品质量及利用效率 信息组织的作用（个人认为可能出简答题，灰背景小字部分为简答课扩充的内容） （1）信息组织是科学研究的必要条件 科学研究与信息组织的紧密联系主要表现在：科学研究必须以经过系统组织的信息资源作为起点和基础；科学研究本身就是不断组织信息，创造信息的过程。 信息组织在科学研究中的作用可归纳为三点：①科学整理、排序各类信息成果，以避免科学项目选题及研究环节中的重复劳动；②为科学工作者提供查询信息的各种途径，便于科学工作者掌握利用前人与他人的研究成果，加速科学研究的过程；③信息组织存取系统及信息组织理论与实践的应用有助于提高科学劳动生产率，节约科研经费和工作投资。 （2）信息组织是管理决策的支撑 正确的决策与多种因素有关，但主要依赖于经过系统组织的、全面、准确和及时的相关信息； 在管理活动中存在着人流、财流、物流和信息流，而信息流在其中起着主导与支配的作用。 （3）信息组织是经济发展的保障 ①信息资源本身具有较大的经济意义；②信息组织是知识经济持续发展的保障；③经过系统组织的信息资源通过社会流通体系直接创造经济效益。 （4）信息组织有助于提高社会生活的质量 ①信息组织是保留人类文化遗产的重要手段；②现代信息组织是沟通社会联系的纽带。 （5）信息组织是信息查询与检索的基础 信息组织的直接目标就是构建信息存取系统，没有信息组织，就没有信息存取系统，就没有信息查询和检索，信息组织为人们获取信息提供了方法和工具。 信息组织的发展（多选题的可能性较大） （1）农业文明时期的信息组织：指现代印刷术发明前的一段时间，从奴隶社会到封建社会（19世纪初）。 ★特点：①以手工编撰书目的信息组织形式为主流；②信息组织活动以个人或统治集团个体劳动为主；③信息组织着眼于文献的收藏管理而非文献检索和利用；④信息组织的主要对象是图书和档案文献；⑤信息排序多采用分门别类的方式。 （2）工业文明时期的信息组织：指现代印刷术广泛应用于现代工业生产的阶段，从19世纪末到20世纪50年代。 ★特点：①文献管理机构普遍开展了文献信息组织活动；②信息组织技术与方法逐步完善，特别是索引和文摘组织法的面世打破了书目形式长期统一天下的局面；③机械化和半机械化信息组织手段有了发展；④信息组织的对象从载体单元逐渐转向知识单元；⑤信息描述与揭示的内容日臻完善，信息存取系统的检索途径增多；⑥主题揭示日益显示其优势而成为与分类组织相辅相成的信息组织方法；⑦“用户中心论”在整个过程中得到认同与贯彻；⑧信息组织各类产品的生产与开发利用工作开始成为有组织、有目的的社会信息实践活动，逐步发展成为一种具有相对独立性的职业。 （3） 后工业文明时期的信息组织：指以现代信息技术的诞生、发展及在信息组织的全过程广泛应用为主要特征的时期，20世纪50年代至今。 ★特点：①以现代信息技术为工具，以自动化信息存取系统建设为主要特征，信息组织的目标从微观文献整序拓展到宏观社会信息流控制；②信息组织活动逐步对社会化；③信息组织活动的产业化趋势日趋明显；④信息组织标准化进一步深化；⑤信息组织的手段与方式对现代信息技术的依赖性越来越强。 信息描述与著录 信息组织的主要内容： （1）对信息的外在特征进行选择、记录与描述；（2）对信息的内容特征进行揭示、标引与编码；（3）对信息记录进行存储与特征排序；（4）针对用户需求对特定信息进行重组与开发以提高信息质量，促进信息增值。 信息描述与著录：（后面三个内容的前提，用户识别信息特征、查询信息的重要依据） 对信息进行描述与著录主要着眼于信息的外在特征和物质形态特征 （辨析、判断的形式考察，要与后面信息揭示标引进行区别，信息揭示与标引是针对信息内容进行的） MARC的局限： MARC是机读目录的缩写形式，起到了规范书目数据，便于计算机处理与检索的作用，其局限性体现在： （1）MARC的标准太复杂，工作人员和用户使用不方便；（2）MARC需要专用平台，不能实现跨平台操作；（3）MARC描述内容仅局限于文献书目数据，不适应多媒体格式信息；（4）MARC仅限于数据描述部分，其他相关数据的管理信息较少。 元数据的基本含义（选择题） 最常见的：元数据是关于数据的数据，描述数据库的数据和应用环境。 哈佛大学数字图书馆项目：元数据是帮助查找、存取、 使用和管理信息资源的信息。 美国图书馆协会编目、描述和存取委员会：元数据是结构、编码数据，描述信息款项的特征，辅助描述数据的标识、发现、评估和管理。 元数据的类型（多选题） 按信息资源利用功能：描