税务稽查的查账方法.docVIP

1.顺查法 顺查法，是按会计制度的程序，从检查会计凭证开始，以凭证核对账簿，再以账簿核对报表来进行检查的一种方法。顺查法适用核对账簿，再以账簿核对报表来进行检查一种方法。顺查法适用于一些业务规模不大或业务量较少的被稽查单位；管理及会计工作混乱、存在严重问题的被稽查单位；特别重要的稽查项目。 顺查法的基本审查顺序如下： （1）审阅和分析原始凭证。 审核稽查原始凭证是顺查法的起点，也是运用顺查法的关键步骤。原始凭证反映了经济业务的实际情况，它是核算与记录的重要依据。只有查明了原始凭证的真实性与正确性，才能确定经济业务的真实性以及有无错弊现象。具体要点如下： ①审阅原始凭证上应具备的要素是否齐全，手续是否完备。 审阅时应注意凭证上是否写明填制单位的名称、填制的日期、填制人的姓名、经办人的签章、接受单位的名称、经济业务内容、商品物资的数量、单价、金额等，倘若这些应具备的要素及手续不全，那么凭证就不一定是合法。 l 将原始凭证反映的经济业务内容与经济活动的实际情况进行比较。如果原始凭证上写明的经济业务与实际的经济活动不符，则有舞弊或伪造凭证的可能。 l 将不同时期同类原始凭证上的相关要素进行对比分析，如将凭证上的价格、业务内容等进行比较等；例如来自同一外来单位反映同类经济业务的原始凭证上的有关要素变动较大，则存在问题的可能性较大。 ②分析原始凭证上的有关要素是否正常。 如反映的商品物资的数量及单价有无不合理、日期有无异常或涂改、出具单位的业务范围与凭证上的业务内容是否相符、抬头与接受单位是否吻合、笔迹和印章是否正常、经办人的签章是否正常，等等。如果上述方面明显不正常，则有可能存在问题；再如合计金额较大数，其物资数量与单价之积与金额存在细小差异；收款单位名称与供货单位名称不相吻合；物资品种规格填写不详、经济内容与经营范围明显不符、经济内容与凭证本身的名称及用途截然不同、同时有多人签字，等等，这样的原始凭证一般都可能存在问题。凭证有多少人签字，或者凭证上无授权人的签字，说明该项业务处理不正常，正因为当事人担心不合法、不合理的事情败露后难以分清责任，才要参与签字，以示共同负责。如在私分实物、滥发奖金以及支付不合法回扣等的凭证上，均会出现领导及有关参与人共同签字的现象。 l 凭证本身的特性进行分析比较。如比较纸面的光泽、纸张的厚度、凭证印制的线格及花纹、纸质等。一般而言，如果凭证被涂改或是伪造，则在上述方面常常会表露出明显的或者是细微的差异。 l 复核原始凭证上的数量、金额合计，并对其结果进行分析比较，以判明有无问题。目前有许多单位，为了截留国家收入进行违法活动，通过多种手段，建立自己的“小金库”，虽国家多次查禁不住，但屡禁不止。就稽查言，要想彻底查明，也并非难事，因小金库的资金来源，不外乎是堆留收入或虚报支出，或直接截留销货款，或者变卖材料、残次品及废品、边角废料等收入不入账，或截留劳务收入，或者是仿造凭证，虚列支出及虚报支出。如某企业采用仿造名册、冒领工资、“吃空名额”或仿造加班加点原始记录虚报加班费等。上述问题只要认复核收入、支出原始凭证，并对相关凭证和数这了进行仔细分析，均可查清。 （2）核对凭证。 即核对原始凭证与分录记账凭证的相符性。其目的在于查明分录凭证的有关内容与原始凭证是否相符，如业务内容的摘要、所用科目的核算内容、记账方向，所记金额、附件张数等是否与原始凭证所反映的内容相符。证证核对是顺查法中最重要的步骤，借此往往能发现重大的差错和舞弊。应该指出的是在证证核对中，特别要查明记账凭证本身的正确性。 （3）账证核对。 即将录凭证有关明细账、日记账或总账核对。其目的在于查明账证记录是否相符，如摘要说明、所用科目、记账方法、所高数量、单价、金额等是否一致。应该项指出的是，账证核对之前，应对账上记录本身的正确性进行查明，并及时纠正差错。 （4）账账核对。 即将总账与所属明细账、日记账进行核对，其目的在于查明各总，长科目与其所属明细账及日记账是否相符一致。不过，若被稽查单位采用多栏式日记账核算形式，则涉及银行存款少现金部分的核对将是毫无意义的。因为在这情况下，总账失支了统治作用。在实际工作中，有的是记账技术上的差错，有的则另有企图，稽查中不容忽视。值得提出的是，在账账核对前，必须进行账簿记录审阅与分析，借以发现有无不正常现象和差错舞弊行为。 （5）账表核对。 将有关总账及明细账的记录与报表进行核对。其目的在于查明账表记录是否相符一致，报表之间的勾稽关系是否正常。应该指出，在账表核对前，必须认真地审阅与分析报表本身，看其反映是否正确与真实。 （6）账实核对。 即将涉及实物的负债账项记录与实物存在状况进行核对。其目的在于查明实物存在价值与账上记录是否一致，各种债权、债务是否确实存在。