集团股份公司合同管理办法.pdfVIP

中国南玻集团股份有限公司 合同管理办法 本办法释义 ： 集 团—— 指中国南玻集团股份有限公司及所属全资和控股公司 构成的企业集团 集团总部 —— 指中国南玻集团股份有限公司 公 司—— 指中国南玻集团股份有限公司及其所属全资和控股公 司中的任一个体 第一章 总则 第一条 为加强集团的合同管理， 适应集团发展的需要， 使合同 谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化，保障集团在 经营活动中的合法权益，规避和防范法律风险，根据《中华人民共和 国合同法》等法律、法规，制定本办法。 第二条 订立合同，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策 规定，任何公司和个人不得利用合同进行违法活动， 不得损害公司利 益。 第三条 参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内 容的公司员工，均负有保守合同秘密的义务。 第四条 本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议（含会 第 1 页 共 20 页 议纪要、备忘录）及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的 书面文件。 第五条 本办法适用于集团总部以及所属全资和控股公司， 非控 股的参股公司可以参照执行。 劳动合同的管理按国家及深圳市相关法 律法规办理。 第六条 任何公司和个人一律不得以公司的名义对外签订担保 协议或为担保行为。 第二章 合同管理机构及其职责 第七条 集团法律事务部为合同管理机构，全面负责集团的合同 管理工作。 各公司须根据需要设专职或兼职合同管理人员， 其中年营 业额在人民币 5000 万元以上的公司，必须设专职合同管理人员，经 过集团法律事务部培训后方能上岗。 合同管理人员为公司从事合同管 理工作的专门人员，接受集团法律事务部的业务指导和监督检查。 第八条 合同管理机构的主要职责 （一）制定、修改合同管理制度； （二）参与重大合同的谈判、起草，并提供法律意见，为决策提 供法律依据； （三）参与重大法律文件的起草、修改； （四）监督、检查合同的签订、履行情况，并及时向公司领导报 告； 第 2 页 共 20 页 （五）负责合同的审查和合同档案的管理； （六）监督指导公司的合同管理工作并督促公司建立合同管理台 帐； （七）参加合同纠纷的调解、仲裁和诉讼； （八）负责组织法律方面业务培训； （九）其他相关的法律事务。 第九条 公司合同管理人员任职须报集团总部备案，并应具备 以下任职资格： （一）忠于职守，诚信勤勉，坚持原则，廉洁奉公，具有强烈的 事业心和责任感； （二）具有一定的法律专业知识； （三）具有一定的法律工作经验或合同管理经验； （四）具有较强的文字和语言表达能力。 第十条 公司合同管理人员的主要职责： （一）指导、协助、监督合同承办人依法签订或变更合同，参加 本单位重大合同的谈判、 起草与签订，按本办法规定须报审、 备案的， 负责向集团总部上报、备案； （二）对集团法律事务部所提出的问题， 在规定期限内书面答复， 所做出的答复必须客观、真实； （三）审查合同，保证合同的完整性与合法性； （四）检查合同履行的情况， 协助合同承办人解决合同履行中出 现的问题； 第 3 页 共 20 页