用人单位劳动用工备案系统操作流程.docVIP

PAGE PAGE 4 用人单位劳动用工备案系统操作流程 一、登陆劳动用工备案管理信息系统 1、网址： 2、用户名为：用人单位组织机构代码。（如2 合计10位） 3、初始密码为：888888 （用人单位登入后及时修改密码） 二、修改密码 1、登录页面点击【修改密码】 若密码忘记可与劳动监察大队联系 2、输入旧密码【888888】 输入新密码【 】 点击【修改密码】 三、核对企业的基本信息 点击【单位信息管理】——进行核对企业的基本信息，当前页面信息除【组织机构代码】、【工商登记执照种类】、【工商登记执照号码】不能进行修改外，其余信息都可进行修改，修改后点击【保存】 四、劳动用工备案操作——有两种操作方法 第一 在线网络逐一新增，此操作是针对少量用工备案情形。 1、主要操作步骤：点击【劳动用工备案】或者【新增劳动用工备案】，页面显示劳动者信息和劳动用工信息，页面中带“*”号的是必填项，填完后进行点击【保存】，再点击【提交】。 2、劳动用工备案操作首先要注意【*合同期限类型】，合同期限类型分三种类型： 第一种【固定期限】，选择【固定期限】类型必须要有【合同期限起始日期】和【合同期限终止日期】，当合同到期后，有续签情形，用工单位必须办好续签操作。 第二种【无固定期限】类型，是指从签订合同之日起至本合同约定的终止条件出现时止。操作时必须要有【合同期限起始日期】。 第三种【已完成一定的工作为期限】类型，是指是指从签订合同之日起至工作任务完成结束时止。操作时必须要有【合同期限起始日期】。 第二 劳动用工批量上传，对一些企业用工人员较多或管理劳工人员对Excel较为熟悉，可以选择此操作。 1、点击【劳动用工批量上传】 劳动用工批量上传，表格中有两种格式分别为：DBF和Excel表格。 （古田县统一选择Excel表格） 2、点击【Excel模板下载】（Excel劳动用工模板和行政区划对照表用U盘拷贝时已存在） 3、点击【行政区划对照表】 4、打开（劳动用工备案信息模板）Excel表格 （1）、Excel表格中要带*号的一定要填的。Excel表格中“性别、合同期限类型、合同期限起始日期和终止日期”没有带*号，因为在系统中的表格中是要求我们要填的，所以必须要补上，具体【合同期限类型】参照第一种第2条。 （2）、出生日期格式为：1989-7-6 合同期限起始日期和终止日期格式为（3）、户籍所在地行政区划代码，古田县户籍代码为：350922 其他县市户籍所在地行政区划代码要从下载来的【行政区划对照表】中查找。 （4）、如何上传（劳动用工备案信息模板）Excel表格 在上面的页面中选择点击Excel文件上传一行的【浏览】按键，下一步打开（劳动用工备案信息模板）Excel表格，下一步点击【上传Excel数据】按键在待核数据栏里就会出现导入的员工信息，下一步点击【提交待核数据】按键,再点击左上方【提交】按键。 五、劳动用工综合查询 劳动用工综合查询、点击查询选择要查看的劳动者，以下有批量终止、解除、续订、新增用工，（批量终止是指公司于劳动者劳动合同到期终止，批量解除是指公司把员工批量工解除等，批量续订是指劳动者合同期到时继续与公司签订合同情况。） 六、用人单位新增劳动用工信息保存后要按提交,待县劳动局审核。如果没有点击【提交】按键，还未完成劳动用工备案。还可以点击右上角的【信息查询与提交】，在显示页面中请选择【核对状态】（未提交、待对信息、未通过信息）查询完后进行提交，再按【全部提交】。 七、用人单位应在开户后15日内完成用工备案 八、咨询电话:3802750