suwfhr004后勤专员岗位说明书a1.docVIP

管理体系三级文件 文件名称：后勤专员岗位说明书 文件编号： SU- WF-HR- 004 版本号： A/1 生效日期： 2011.08.29 页 数： 1/ 4 更改记录 № 日期 修改内容 版本 更改人 批 准 1 2011.8.29 工作职责：增加水电费核算及桶装水管理、劳保和办公用品的申购、劳保和办公用品仓库的管理、劳保和办公用品发放、负责公司基建管理工作 A/1 张小金 王杭红 2 2012.7.22 岗位设置目的更加全面明确，基建管理工作改为基建进度跟进和相关事项协调工作，各项工作更具体化、明确化。 张小金 何敏清 分发范围 □总经理 □总经理助理 □副总经理 □管理者代表 □市场部 ■行政人事部 □采购部 □物控部 □设备工程部 □工艺技术部 □生产部 □品管部 编 制 审 核 批 准 一、岗位基本信息 岗位名称 后勤专员 所属部门 行政人事部 直接上级 行政人事部主管 直接下级人数 8人 编号 定员标准 1人 级别 二、在部门中位置 行政人事部主管 行政人事部主管 后勤专员 后勤专员 三、岗位设置目的 负责公司后勤工作实施、检查、总结、汇报对下属人员的检查、考核、评价；负责公司基建、办公用品及劳保用品的收发保管、防盗、安全保卫等管理工作，为公司提供后勤保障。 四、任职资格要求 维度 最低要求 专业要求 人力资源管理、工商管理相关专业 最低学历（或工作证书）要求 大专（人力资源管理师资格） 最低经验要求 大型企业行政及人事相关管理岗位2年以上经验，在本公司工作满一年 基本技能要求 良好的语言和文字表达能力；懂英语；熟练的计算机操作水平；熟悉国家和地方劳动政策和法规及当地政府公关环境 主要能力和素质要求 良好的管理协调和沟通能力，解决实际问题的能力强。熟悉现代企业行政人事管理流程，强烈的服务精神和团队协作精神，思维缜密，有全局观念，反应敏捷，踏实稳重，具有良好的敬业精神，有亲和力，原则性强 职位培训主要内容及方式 管理、沟通技巧等相关培训，人力资源管理、行政管理知识培训。时间：累计不少于20天/年，其中脱岗培训不少于5天 五、工作职责 1．在公司领导下全面负责公司后勤行政管理工作； 2．负责公司后勤工作实施、检查、总结、汇报对下属人员的检查、考核、评价； 3．负责做好公司废旧物资管理和处理销售工作； 4．负责公司防盗、安全保卫等管理工作； 5．负责公司员工的水电费核算及公司桶装水的管理工作； 6．负责公司卫生管理； 7．负责后勤工具、设备、设施的管理及劳保和办公用品的申购； 8、负责公司绿化管理； 9.负责公司劳保和办公用品仓库的管理及劳保和办公用品发放； 10.负责公司基建进度跟进及相关事项协调工作； 11.上级安排的其他临时性工作； 12.严格遵守公司6S制度，并依照执行。 六、岗位权限 对所辖下属有监督、检查、考核权，发现问题， 解决问题权，有奖惩建议权。 有权制止任何有损公司利益及违反公司制度的不良行为，并对其有警告、批评、及罚款的权力。 未按以上规定去履行职责，将按公司规定给予行政处分及经济处罚权。 对员工的奖惩、员工职级晋升有建议权。 5、上级授予的其他权限。 七、监督及工作关系 所受监督和所施监督 所受监督 副总经理以上人员 所施监督 各部门人员、本部门员工 工作联系 公司内部 公司各部门 公司外部 政府机关、劳动保障部门、管理咨询公司 八、工作特征 评价要素 特征描述 工作的时间特征 一般情况正常上下班；特殊情况需加班或延长工作时间 工作的紧张程度 工作节奏较紧张 工作的均衡性 工作规律随当时公司状况而变化 工作的地点 多数时间在九江工作 本岗位工作容易出现的失误 招聘的把握性、培训的实用性、稳定人才的措施 劳动法规把握不全面，造成劳动纠纷等事宜 监督管理不到位，文件制度形同虚设 工作处理、协调过程中不能确保公平、公正，丧失原则性 对下属管控不严，导致各方面安全事故发生 九、关键绩效考核 项目 目标 配分 评 分 标 准 制度执行情况的监督检查到位率 100％ 25分 每监督检查不到位一次，扣5分，扣完为止。 工作计划达成率 80％ 20分 达成率每低于1％，扣2分，扣完为止。 防盗、安全保卫等管理工作发生率 0起/月 25分 因处理不当，致使矛盾激化，而发生劳动仲裁事件且败诉的，每发生1起扣10分，扣完为止。 配合及服从 100% 10分 投诉一次扣2分，扣完为止。 工作态度 0投诉 10分 每投诉一次，扣2分，扣完为止。 6S分值 0个问题点/月 10 分 每发现一个问题点扣2分，要求整改未整改的此项为0分。 总分 100分