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福建农林大学金山学院 实验报告 课程名称： 《管理信息系统》 专业年级： 2009级财务管理 学 号： 092225042 学生姓名： 吴艳珊 指导教师： 纪金雄 助教 实验日期： 2011.12.2 — 12.23 成 绩： 实验三：信息系统分析 一、实验目的与内容： (一)目的 （1）通过演示优秀的管理信息系统，借鉴正确、优秀的系统分析思想； （2）进一步强化、提高学生的系统分析实践能力。 (二)内容 对你所熟悉的一个小单位（如小超市、小公司等），做些调查研究，收集相关资料，并对所选择单位的管理信息系统进行系统分析，包括明确现行系统的工作状况、找出现行系统中存在的问题、提出改进方案。（若条件不允许，也只好凭你自己熟悉某单位（如校图书馆、招待所等）的情况，模拟性完成作业。） 二、实验仪器 （1）硬件：计算机系统、局域网、外设 （2）软件：Office2003、IE6、Internet、VFP数据库系统等、VB、VC 三、实验原理 登陆所选择单位的管理信息系统，利用所学MIS系统分析原理，分析系统功能模块构成情况及各模块具有哪些功能，并分析系统的业务流程和数据流程。 四、实验方法与步骤 实验方法： （1）确定研究对象。选择自己所熟悉的一个小单位作为该实验的研究对象。 （2）详细调查。对所选择的研究对象的管理现状进行详细调查，弄清其现行的组织结构及管理功能、业务流程以及数据流程。 （3）系统需求分析。通过对研究对象的调查，了解单位业务在信息获取方面存在的问题，提出其对信息系统的需求。 （4）系统化分析。画出主要的系统功能模块图、业务流程图、数据流程图，并形成系统逻辑方案。 实验步骤： 1、定此次试验有关MIS案例分析的系统名称 2、简单介绍选定超市的管理信息系统以及其功能 3、分析超市管理系统的组织结构和功能 4、对选定超市的管理信息系统的各部门管理的业务流程和数据流程进行具体的步骤说明，并对有问题的流程进行修改 （1）系统的销售管理业务流程和数据流程分析 （2）系统的仓库管理业务流程和数据流程分析 （3）系统的采购管理业务流程和数据流程分析 （4）系统的财务管理业务流程和数据流程分析 5、通过此次实验，总结自己的收获、感想以及不足之处。 五、实验结果与数据处理 （一）系统名称：永辉超市 （二）系统介绍： （1）背景介绍： 永辉超市成立于2001年，十年创业，飞跃发展，是中国500强企业之一，是福建省、重庆市流通及农业产业化双龙头企业，被国家商务部列为“全国流通重点企业”、“双百市场工程”重点企业，荣获“中国驰名商标”，是上海主板上市企业（股票代码：601933）。??? 永辉超市是中国大陆首批将生鲜农产品引进现代超市的流通企业之一，被国家七部委誉为中国“农改超”推广的典范，被百姓誉为“民生超市、百姓永辉”。公司已发展成为以零售业为龙头，以现代物流为支撑，以现代农业和食品工业为两翼，以实业开发为基础的大型集团企业。永辉超市坚持“融合共享”、“竞合发展”的理念开创蓝海，与境内外零售企业共同繁荣中国零售市场，在福建、江西、重庆、贵州、四川、北京、天津、河北、安徽、江苏、河南、山西、陕西、山东、黑龙江、吉林、辽宁等17个省市已发展近300家大、中型超市，经营面积超过300万平方米，位居2010年中国连锁百强企业30强、中国快速消费品连锁百强10强。 （2）功能介绍： 永辉超市的基本业务流程为选择供应商------采购------配送----销售------服务。影响永辉超市的成本因素可以归结为：采购、物流和销售环节的调控、先进科技的运用，收支保管严格，对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位，财务管理职责不明，出了问题不能及时给与顾客解决，导致客源流失，资源浪费等一系列存在的问题，这些矛盾影响了永辉超市的健康发展。在进驻重庆6年的永辉超市，采取差别化竞争，利用农改的契机，形成了医生先作为主体的独特超市经营模式。并且在小品类做出了大文章。在利用先进的采购管理和物流管理系统的帮助下，永辉超市的圣贤之财比例达到了76%，省却了中间环节并且实施标准化流程管理，使生鲜的成本和损耗降至最低。 （三）管理组织结构、功能分析 （1）管理组织结构图 （2）管理组织结构分析：超市管理组织结构以经理为总管理层，下分销售部、信息部财务部、仓库管理部四个部门。销售部分别管理食品销售部与百货销售部；财务部分别管理出纳组与会计组；仓库管理部分别管理食品管理部与百货管理部。 （3）管理功能图： （4）管理功能分析：商品管理