外委工单下发注意事项.docx

外委工单下发注意事项 因经管部要求施工服务类也需要先在信息一体化中走需求计划，因在审批计划时审批人员看不到采购部门及支出类型，请注意以下事项： 施工服务类需求计划下发外委工单时，为便于和物资部采购类分开，要求注意：外委工单物料说明中相应表格中填写“施工类：****项目”或者“服务类：***项目”（注意选择代码后自动出来的生产修理或生产送修字样在采购部门是经管部时要去掉，按上面要求填写。物资部采购的不要去掉）。支出类型选择“人工”，采购部门选择“经营管理部”，数量按预算金额填写，其它按以往填写。 施工服务类外委合同结算时根据合同结算方式不同进行结算，一次性的总价或单价合同可按原外委工单结算；分多次结算的费用主管根据验收情况安排，相应专业再另外下发工单进行结算。 设备、零部件、配件等、非标准件整个包工包料外加工成可用的成品或设备及配件以外委工单形式走计划时，物料说明中填写“生产修理：****设备、备件或材料外加工采购或等内容”，支出类型根据情况分别选择“外委设备”或者“外委材料”。采购部门选择“物资管理部”。（为减少外委，尽量少用外委工单的形式走备件材料及备件材料的加工，可让物资部增加相应编码，这样统计时不算外委） 现场设备出现磨损、变形、腐蚀需要外送加工车削、刷渡、校正、动平衡试验等修复处理需要送出去外修的外委工单，物料说明中填写“生产送修：****设备外委加工车削校正修复等内容”，支出类型选择“人工”。采购部门选择“物资管理部”。 外委工单审批完毕后请注意改“已发放”状态，否则采购部门看不到就不会安排采购。 注意：材料是指修理中需要的消耗性材料，如螺丝、螺栓、垫子、密封圈、铁皮、焊条、钢管、钢板钢材等，备品备件是整个设备或设备的配件。 技改项目里的任务名称：建筑工程是指道路、房屋、设备间、设备基础施工类的项目；安装工程是指设备材料的安装；在安装设备或设备是指技改项目中的设备；其他费用是指技改项目中的可研、设计、试验、检测、监理、审计、评估等费用。