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- 2019-09-07 发布于上海
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人事部管理制度
核 准
审 核
制 订
总则………………………………………………3
招聘与录用………………………………………3
劳动合同…………………………………………5
人事档案管理……………………………………6
工作规范和行为准则……………………………7
考勤与休假………………………………………9
员工福利…………………………………………13
薪酬制度…………………………………………14
绩效考核…………………………………………16
培训与发展………………………………………19
奖惩条例…………………………………………19
内部异动…………………………………………21
离职与辞退………………………………………21
建议与沟通………………………………………22
附则………………………………………………22
第一章 总则
1、为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。
2、适用范围。
2.1、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。
2.2、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。
2.3、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。
2.4、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。
第二章 招聘与录用
1、原则
1.1开原则:把所需要招聘的职位向公司内部和社会公布。
1.2平等原则:不制造不平等限制,对所有应聘者一视同仁。
1.3竞争原则:录用的取舍由考试、考核的成绩优劣来决定。
1.4全面原则:指对应聘者进行知识、能力、思想、德行等全面考核。
1.5择优原则:优者入选,劣者淘汰。
1.6量才原则:根据岗位特点,做到人尽其才、用其所长、补其所短,避免大材小用。
2、招聘流程
2.1提出需求
2.1.1编制内招聘:用人部门根据《人员编制表》,有岗位空缺时,填写《人员增补单》说明所需岗位、人数、及职位要求,直接人员需求人事部审批有效,间接人员需总经理批准后方可开展招聘工作。
2.1.2 编制外招聘:因人员变动或工作任务的增加,各个部门需要临时增加人员或新增岗位,超出编制岗位或人数的,填写《人员增补单》经各部门经理确认后呈总经理批准。
2.2招聘途径及流程
2.2.1人事部根据各部门所提交的招聘需求,甄选合适的招聘渠道,对外、对内发布招聘信息,公司鼓励内部推荐或竞聘,如仍不满足,可实行社会公开招聘。
2.2.2内部招聘流程:人事部发布内部岗位招聘通知→员工报名→填写《职位申请表》→面试。
2.2.3社会招聘途径:人才中介所﹑现场招聘会﹑招聘网﹑报纸广告等。
2.3面试流程
2.3.1 面试考核本着全面原则,对应聘者进行知识、能力、谈吐、个人素质
2.3.2 用人部门主要考核应聘者的知识和能力,人事部
2.3.3 人事部初试通过者,与用人部门经理/主管预约面试时间,并与应聘者确认
体流程如下:
⑴ 主管级:人事部面试→总经理面试。
⑵ 间接人员:人事部面试→部门经理面试→总经理面试。
⑶ 普通员工:人事部面试→ 部门经理面试。
2.4录用
2.4.1入职
⑴ 面试合格者必须经用人部门负责人、人事部、总经理的签名确认后方可入职。
⑵ 所有入职人员必须由人事部电话通知或书面通知,其他部门不可代通知。
⑶新员工入职必须填报本人的详细资料,并提供以下有效证件并留复印件:
①身份证;②学历、学位证书;③工商银行卡;④免冠一寸近照3张(背面写清姓名和部门、职位);⑤其他资格证书(特种岗位或技术岗位)。证件不齐不予以办理入职。
⑷ 新员工报到程序:接到入职通知→填写《新员工报到表》→办理和领取工作证等相关证
件及《员工手册》→到指定部门报到。
⑸ 如新进人员提供虚假证件,则有关社保、工伤、工资发放等相关问题均由员工承担责任,
人事部应根据实际情况辞退或重新办理入职,工龄清零。
⑹曾因犯有过失而被辞退的员工(包括自动离职),本公司将不再录用从事任何部门的工作。
⑺个人主动辞职的,原则上六个月内不再录用,但经调查,在职时工作表现了良好的可特殊
处理。
⑻ 当员工更改地址、电话等个人资料时,应及时通知人事部,在员工资料里更新。
2.5试用-详细参照《员工转正管理规定》
2.6 职位调整:转正、调任、晋升、降职、代理、调薪和储备人才轮岗
2.6.1
2.6.2晋升是基于员工的工作表现、能力和态度等因素,通过晋升表现评估,达到晋升条件的员工,由员工的所在部门填写《人事异动单
2.6.3员工晋升生效起的首三个月为代理期满后经评估符合该职位要求者,将被公司正式委任该职位并调薪。相反,会被要求恢复原职。
2.6.4公司注重员工的职业生涯发展和团队合作互助精神,
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