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集团办公室 工作手册 2010年度 目 录 集团办公室部门职责 集团办公室岗位职责 集团办公室工作要求 集团办公室月度工作日程 中英文对照表 集团办公室工作流程图 集团办公室表单模板 集团办公室部门职责 企业文化建设 组织和推动企业文化建设。负责企业外部形象宣传及企业内部文化建设，包含企业VIF体系、企业CIF体系的提炼、建立、维护； 负责企业形象规划、设计、执行、监督，包含企业标识、环境布置、网站、宣传册、宣传片等； 负责企业文化活动的策划与内部宣传工作的组织实施； 负责企业内刊、员工手册等刊物的编制管理工作。 行政管理 负责协调集团内各部门及子公司之间的关系，维护集团正常运行； 根据集团年度经营目标，制定部门年度和月度计划，并负责部门计划的实施和控制； 根据集团业务发展的实际情况，对部门工作计划目标进行有效分解，并督促部门人员完成； 负责建立、健全并负责落实各项行政、企业文化等管理制度与流程； 负责组织集团管理规章制度的编制及修订； 负责集团文件管理，包括： ●负责集团文件的起草、发放、落实及反馈； ●负责集团文件流转管理； ●负责集团档案、合同的管理，制定并执行公司档案管理规定，负责档案的日常收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作。 负责办公家具、办公设备及办公用品的采购与管理，会同财务部及子公司定期组织资产盘点，保证账实相符； 负责对集团各项行政办公费用进行管理与控制； 负责集团行政管理、后勤保障工作； 负责集团会议管理，筹备、组织集团重要会议和重大活动，组织日常办公例会，负责会议纪要的编写及会议决议的跟踪落实； 负责集团印章、各类证照的管理； 负责合作单位及来宾的接待； 负责集团网络维护与计算机调试、维修管理； 负责集团车辆管理，协调各部门车辆的使用情况； 负责集团办公环境维护； 协助子公司的行政管理工作。 信息化管理 总体负责集团网站建设和管理信息化工作； 负责集团信息系统的建设与维护，使集团保持整体良性运作，使集团与外部、集团内部的信息流动及时准确； 负责集团信息化建设中相关的方案选择、系统选型、合同签订等相关工作。 其他 协调与维护政府相关职能部门及业内的公共关系； 负责部门专业能力的培训、交流和总结； 收集与本部门工作相关的信息、资讯； 完成集团领导临时布置的其他工作，配合其他部门相关工作。 集团办公室岗位职责 集团办公室主任岗位职责 在总裁的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务； 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切与集团各职能部门及下属子公司的工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作； 组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时进行总裁发言稿的撰写和其他以公司名义发言的文稿审核，严格按照行文程序办理公司文件，保证文稿质量； 组织收集了解各部门及子公司的工作动态，协助总裁及公司领导协调各部门之间的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见及建议，负责编写公司年度大事记； 负责召集集团总裁办公会议，检查督促总裁办公会以和领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 负责监督检查公司印章的使用； 负责集团年度行政费用预算的制定，监督、管理行政费用预算的执行情况； 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟订讲座和修改工作； 负责组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作； 负责召集全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作； 负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关法律咨询等工作； 向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价； 完成公司领导交办的其他工作任务。 机要秘书岗位职责 负责集团及子公司文书档案管理，制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并负责管理；负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作； 负责集团及子公司制度管理，制定发文管理制度，根据管理制度制定发文字号、发文单位、发文内容等，对各类制度进行登记、归档并负责管理； 负责集团及子公司合同管理：配合集团法务部做好合同管理工作，根据管理制度制定合同审批权限等，对各类合同进行登记、归档并负责管理； 负责集团会议管理，制定会议管理制度，负责会议及活动的策划、组织，按照上级领导安排，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作撰写、存档工作，按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议，对会议室和会议设备进行管理； 负责集团及子公司公司简介、大事记等相关文字、图片的收集、整理、编制工作； 负责组织与协调集团各职能