年会活动具体执行方案设计.docxVIP

PAGE PAGE 2 二〇一x年xxxx年会策划方案 一、活动目的 1、加强员工的凝聚力、丰富员工文化生活。 2、总结公司201x年在经营上所取得的成绩，感谢全体员工一年来的辛勤劳动，迎接2018年的到来。 二、活动主题 “宣业起，梦航行，人齐聚，和飞扬”（暂定） 三、活动时间 201x年2月6日（暂定） 下午15:30——17:30（演出总时长2个小时） 晚上18:30——20:30（晚宴） 四、活动地点 年会地点：xx学院学校报告厅 就餐地点：xxx 五、参会人员 1、公司领导 2、xxxx、xx公司、物业公司、建筑公司、酒店全体员工（值班人员、因工作时间冲突无法参加人员除外） 3、邀请优秀员工家属代表 4、优秀合作单位代表 参加人员预计约200人。 活动方案 年会整体活动以喜庆、欢快、盛大、隆重为主基调，主要内容包括专业表演、领导致辞、员工综艺节目演出、优秀集体与个人颁奖礼、年会抽奖、浇灌新年希望、晚宴会餐等，其中既有传统保留项目，又有形式细节创新。 活动内容主要分联欢和聚餐两部分，现根据活动的整个情况将本次活动做如下安排： 七、人员安排 年会组织 负责人 主要工作 总负责 监督指导本次年会的组织流程，提出各种建设性的意见。 总策划 负责策划本次活动的流程及各种需要表演的节目 场内总指挥 负责监督年会现场的布置、会议流程。 为保障年会的顺利进行，与酒店的协调对接。 负责寻找年会场地等工作。 策划 为了本次年会能圆满成功，负责设计各个流程的细节。 撰写活动方案。 监督年会节目的准备。 年会主持 负责本次年会的主持工作。调动年会出席人员的积极性，活跃年会气氛。 年会迎宾 负责接待来宾，引导来宾到签到台签到，同时引导到相应的座位入座。 负责优秀员工、优秀团队颁奖。 负责领导祝酒时递酒的礼仪工作 负责抽奖时端上抽奖箱的工作。 年会签到 负责本次参会人员的签到工作。 负责本次年会获奖人员的统计。 负责奖品的包装和保管。 年会摄影 负责本次年会整个过程的摄影工作。 年会拍照 负责本次年会整个过程的拍照工作。记录各个环节精彩的瞬间。 年会物料 总负责根据物料清单准备年会所需要的物料。 在年会过程中负责保管物料。 年会结束后归还物料。 年会化妆 负责本次年会演员的化妆。 年会执行 按照年会需要负责年会场地的布置执行工作。 年会音响师 负责本次年会流程中音乐的掌控。 安全保卫 负责整个会场人员的安全工作，在会议结束后，安排相关醉酒同事回家等事宜。 人员车辆 负责所有物料用车、人员用车调度。 演职人员 负责本次活动节目的演出流程顺序。 八、年会时间安排及节目单 时间 项目 负责人 备注 1月10日 年会方案策划 在10日晚6点前完成年会的最后方案 1月15日 场地预订、勘测 预订好适合本次活动的场地 1月28日 嘉宾邀请 负责统计邀请嘉宾名单，同时提交相应的嘉宾出席名单给总负责 1月31日 年会所需物料准备 准备年会所需要的物料 1.20-1.31 节目准备 负责准备好年会做需要表演的节目 1.20-1.25 公司宣传片拍摄 负责准备好公司宣传片 2.6 8：00-14：30 年会准备 安排嘉宾坐席、准备年会所需物料、年会布置 14：30-15：20 参会人员签到进场/迎宾 负责好参会人员的签到及迎接 15：30-15：35 开场舞（节目一） 开场舞蹈的人员组织和表演 15：35-15：40 年会开始 支持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾 15：40-15：45 领导致辞 吴总视频致辞、罗总致词 15：45-15:50 《拜新年》歌曲 15:50-16：00 抽出三等奖 抽取三等奖10名 16:00-16:10 相声 16:10-16:35 颁奖典礼 16:35-16:40 《建筑之歌》歌曲 16:40-16:43 抽出二等奖 抽出二等奖5名 16:43-16:48 《goodtime》舞蹈 16:48-17:03 模仿秀 17:03-17:05 抽出一等奖 抽出一等奖1名 17:05-17:15 《红豆》《讲不出再见》《为了遇见你》 17:15-17:25 领导浇灌新年希望 17:25-17:30 《明天会更好》 在合唱中结束本次晚宴 2.6-2.13 活动总结阶段 负责总结本次年会的经验 九、年会所需物料清单及费用预算 序号 项目 具体内容 费用预算 备注 1 优秀团队与个人奖金 详细见评优方案 预计150000元 财务部对接获奖人员名单及奖金金额 2 内场布置物料 灯笼、中国结等 500元 3 请柬、入场券 内容打印 500元 30张、200张 4 餐前物料 干果、水果、饮料等 4000元 行政借支采买 5 外场布置物料 拱门、条幅等租用 1500元 对接成本合约部 6 通过入场券副券编码抽奖 1、一等奖： 价值1000