人事专员岗位调查报告1.docVIP

北京劳动保障职业学院 人事专员岗位调查报告 题目：浅谈我国人事专员岗位 系 别：劳动经济管理系 专 业： 人力资源管理 班 级： 11人力（1） 姓 名： 李申 学 号： 09 指导教师： 田辉 2013年3月2日 目录 第一部分、人事专员岗位概况 一、基本资料 二、任职资格 三、主要职责描述 四、职责与工作任务分解 五、工作权限 六、考核项目 七、工作条件 第二部分、人事专员岗位研究 一、我国人事专员的发展阶段 二、我国人事专员的现状及成因 三、我国人事专员的发展趋势 四、我国人事专员面临的挑战 五、提高我国人事专员规划水平的对策 六、我国人事专员面临的就业趋势 第三部分、参考文献 第一部分、人事专员岗位概况 一、基本资料 1、职务名称：人事专员； 2、所属部门：人事部； 3、直接上级：人事经理； 4、可论调岗位：薪资员； 5、可晋升职位：人事经理。 二、任职资格 1、学历要求：本科及以上学历 2、工作经验：一年以上相关工作经历； 3、年龄要求：年龄在25-35岁； 4、专业知识：了解人力资源各个模块；熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识； 5、能力素质：优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察分析；及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强；耐心细致，有责任心，具有保密意识。 三、主要职责描述 1.人员招聘 2.员工入离职手续办理 3.人员转正办理 4.人事档案管理 5.劳动合同管理 6.考勤统计汇总 7.员工培训工作 8.伙食补贴核算 9.奖惩记录 10.员工保险管理 人力资源管理部门与直线部门的分工 主要 活动 直线部门的活动 人力管理部门的活动 人力 资源 规划 ? 向人力资源部门提交人员需求计划 ? 配合内部人力资源供给调查 ? 汇总各部门的需求计划，综合平衡和预测公司的人员需求 ? 预测公司的人员供给 ? 拟定平衡供需的计划 工作 分析 ? 向人力资源部门提供工作分析信息 ? 配合人力资源部门修订岗位说明书 ? 组织实施工作分析 ? 根据其他部门提供的信息，编制职位说明书 ? 与其他部门沟通，修订岗位说明书 招聘 与 甄选 ? 列出特定工作岗位的职责要求，以便协助进行工作分析（若无岗位说明书） ? 向人力资源管理人员解释对未来雇员的要求以及所要雇用的人员类型 ? 描述出工作对“人员素质”的要求，以便人力资源管理人员能够设计出适当的甄选和测试方案 ? 同候选人进行面谈，做出最后的甄选决策 ? 根据规划确定招聘的时间、范围 ? 发布招聘信息 ? 对候选人进行初步面试、筛选，然后将可用者推荐给部门主管人员去考虑 ? 配合其他部门对应聘者进行测试，确定最终人选 ? 给新员工办理各种手续 ? 制定出员工晋升计划 工资 报酬 ? 向人力资源管理人员提供每项工作的性质和相对价值方面的信息，帮助他们确定工资水平 ? 评价员工的工作绩效，以便人力资源管理部门根据员工的工作绩效适当地调整他们的报酬 ? 根据奖励的性质决定支付给员工的奖金数量 ? 制定组织福利计划和由组织提供的服务项目的总体方案 ? 设计工作评价体系 ? 执行工作评价程序，以确定每一种工作在企业中的相对价值 ? 进行薪资调查，审查报酬的公平性 ? 制定薪酬体系，包括薪酬的结构、发放的方式和确定的标准等 ? 核算员工的具体薪酬数额 ? 办理各种社会保险 ? 审核各部门的奖惩建议 绩效 管理 ? 具体确定本部门考核指标的内容和标准 ? 参加考核者的培训 ? 具体实施本部门的考核 ? 执行绩效辅导 ? 与员工进行沟通，制定绩效改进计划 ? 根据考核的结果向人力资源部门提出相关的建议 ? 制定绩效管理的体系，包括考核内容的类别、周期、方式以及步骤等 ? 指导各部门确定考核指标的内容和标准 ? 对管理者进行考核培训 ? 组织考核的实施 ? 处理员工对考核的申诉 ? 保存考核的结果 ? 根据考核的结果做出相关的决策 培训 与 开发 ? 根据企业和工作的具体情况，将雇员安排到不同的工作岗位上，并对新雇员进行指导和培训 ? 向人力资源部门提出培训的需求 ? 参加有关的培训项目 ? 进行培训反馈 ? 对下属的职业进步情况进行评估，然后就他们个人的职业发展可能性向他们提出建议 ? 制定培训体系，包括培训的形式、培训的项目和培训的责任等 ? 汇总各部门的需求，拟定培训文件，制订培训计划，准备培训用材料 ? 组织实施培训计划 ? 收集反馈意见，并培训评估 ? 制定职业发展计划和晋升制度 劳动 关系 ? 根据维护健康劳资关系的需要，建立一种互相尊重、互相信任的日常工作环境 ? 具体实施企业文化