受控文件的存档要求.doc

受控文件的存档要求 1.目的： 为了便于各类受控文件的编写。 2.适用范围： 适用于本公司是质量文件编写规范化及存档要求。 3.依据： 本公司《质量手册》。 4.工作职责： 4.1质量负责人制定编写方法，经理批准。 4.2档案资料员根据本《作业指导书》的要求负责质量文件的存档。 4.3检测车间人员按照《质量手册》和有关《程序文件》的要求将需要存档的文件（材料）交档案资料员。 5工作程序 存档的文件类型 5.1质量手册 5.1.1封面内容 （1）刊头 （2）批准人 （3）实施日期 5.1.2封一，修订页 （1）刊头 （2）修订页 5.1.3目的 5.1.4每章节均有刊头 2程序文件 5.2.1刊头 5.2.2 （1）目的 （2）适用范围 （3）依据 （4）工作职责 （5）工作程序，包括：a 做何事，b 何人做，c 何时做，d 如何做， 以及如何对人（M） 机（器）(M)(材)料(M)（方）法(M)（环）境(E)测（量）(M) [5M+1E]进行控制和记录 （6）使用的质量记录表格 （7）生效日期 5.3作业指导书 5.3.1文件刊头 5.3.2基本要求参照程序文件（1）－(5)条内容，在工作职责和工作程序上根据实际情况灵活掌握 5.4存档文件的编号 5.4.1质量手册编号 JAJC/SC—XXXX JAJC—代表“XX市XX机动车检测有限公司” SC— 为质量手册代号 XXXX—为年号 5.4.2程序文件编号 JAJC/CX XXXX—XXXX JAJC—代表“XX市XX机动车检测有限公司” CX—为程序文件代号 XXXX—前两位代表质量要素号，后两位代表文件序号 —XXXX—为年号 例 比对试验与能力验证程序JAJC/CX0401—2005 表示第四章组织与管理要素第1个程序文件 5.4.3作业指导书 JAJC/ZY—XXXX JAJC—代表“XX市XX机动车检测有限公司” ZY—为作业指导书代号 XXXX—为年号 5.4.4质量记录表格 XX市XX机动车检测有限公司 作业指导书 第 06 章 第 4 页 共 4 页 第 1 版 第 0 次修订 主题： 存档控制文件的存档要求 实施日期： 2016-01-01 JAJC/CX XXXX—XXXX JAJC—代表“XX市XX机动车检测有限公司” CX—为程序文件代号 XXXX—所属程序文件编号 --XXXX—为年号 5.4.5检测规程、标准等 规程：G—XX G—检测规程 XX—序号 标准：B—XX B—标准 XX—序号 6存档要求 受控文件由资料员统一管理，按编号登记存档。