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公文行文管理制度 目录 第一章 总则 ...................................................................................... 2 第二章 公文种类 ............................................................................... 2 第三章 公文格式 ............................................................................... 3 第四章 各类公文编制格式要求 .......................................................... 4 第四章 行文规则 ............................................................................. 11 第五章 发文办理 ............................................................................. 12 第六章 收文办理 ............................................................................. 14 第七章 公文归档 ............................................................................. 15 第八章 公文管理 ............................................................................. 15 第九章 附则 .................................................................................... 16 附件 文件会签表 ........................................................................................ 17 发文审批表 ........................................................................................ 18 文件签收表 ........................................................................................ 19 收文处理表 ........................................................................................ 20 文件销毁申请表 ................................................................................. 21 第一章 总则 第一条 为树立公司良好形象，规范公司公文管理工作，参照《国家行政机关公 文格式》及《国家行政机关公文处理办法》，同时结合公司实际情况，制 定本制度。 第二条 公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是规范 管理和进行开展工作的重要工具 第三条 本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素 排列顺序和标识规则，以及文件的办理、管理、整理（立卷）、归档等一 系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 严格执行各项规定，确保公司秘密安全。 第五条 范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。 第七条 本制度适用于公司制发的公文（以下简称“公司文件”）及各部门制发的 公文（以下简称“部门文件”）。 第二章 公文种类 第八条 本公司公文内容性质可分为以下10种类型： 一、 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更 或者撤销下级部门不适当的决定事项，任免人员。 二、 通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传 达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。 三、 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 四、 议案：适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。 五、 报告：适