培训项目开班仪式流程.pdfVIP

大型项目类培训开班仪式管理流程 开班仪式前准备工作是否具体、 充足是开班仪式成功与否的关键， 准备越详 尽，细节做得越具体， 对于培训开班仪式的效果就越好， 开班仪式前准备工作有 如下 5 大类： 一、会场布置类。 会场布置是开班仪式效果好坏最直观的影响因素， 具体涉及以 下工作： 1.1 音响效果、投影仪、灯光的调试。音响的声音必须适中，过大刺耳，过小费 神；提前对投影仪的工作性能进行调试， 确保开班仪式时运转正常， 如有一定的 瑕疵，应及时进行更改或准备备用投影仪； 会场灯光必须保持适中， 宜采用较为 温和的灯光或自然光， 避免在开班仪式时因现场灯光太亮影响 PPT放映效果， 或 因灯光太暗而感觉到布置不够大方。 1.2 现场桌椅的摆放和会场卫生的打扫。会场卫生必须保证清洁，现场桌椅的摆 放一般采用传统的摆放方法， 即主席台和学员席， 学员席必须摆放整齐， 列与列 的距离必须保持一致；主席台一般必须以台布进行修饰，确保整洁、大方。 1.3 现场横幅。现场横幅必须贴近开班仪式的主题， 一般在开班仪式会场主席台 上方需悬挂本次培训的名称，学员座位席后方应悬挂本次培训的主题和核心思 想。悬挂的方位应该合理，过高让人开起来费力，失去了悬挂横幅的效果，太低 则会给人以压迫感， 适合高度为会场正中间位置仰视视角为 30°-45 °之间。（需 要悬挂标语牌时，标语牌应从会场前段开始悬挂，左右对称，便于学员观摩。 ） 1.4 桌签的摆放。桌签的摆放应严格按照商务礼仪标准，对与会嘉宾的行政级别 进行布置。一般摆放原则如下： 9 7 5 3 1 2 4 6 8 8 6 4 2 1 3 5 7 学员席 学员席 注：摆放桌签时应注意保持牢固，不能因外力影响而导致桌签牌倾倒。 1.5 饮用水、水果的摆放。主席台饮用水一般采用小瓶饮用水，有条件的可以再 添加一杯茶， 切忌用一次性杯子盛水。 如果会议的时间较长， 可在主席台适当添 加一些水果。同时，在主席台摆放的茶杯、饮用水等必须摆放整齐，茶杯的把手 向右置于桌子的左前方； 采用同一品牌包装的饮用水， 商标朝向嘉宾座位； 若摆 放水果，应注意选用较小的水果或将大颗的水果切成片。 学员的饮用水可根据参 训人员的类别或会议的时间而定，一般采用小瓶饮用水。 1.6 会议资料摆放。 关于本次会议的资料和流程应提前告知参会嘉宾和学员， 在 开班仪式前， 应提前做好会议资料的准备， 并摆放在主席台上， 以便与会嘉宾了 解会议进程和会议内容。 1.1.1 PPT的投影及模拟演练。将制作好的 PPT投影出来，并根据会议的流程 进行一次演示，遇到不熟练的地方应该反复操练，防止开班仪式现场操作失误。 1.1.2 开班仪式开始前 1 个小时前应提前赶到现场，对现场的布置和相关物品 的摆放进行最后一次检点，并播放暖场音乐。 1.2 会务准备类。 会务准备是指在开班仪式前须准备确认的仪式流程、出席嘉宾 等，即搭建开班仪式的框架。具体涉及以下工作内容： 1.2.1 与会嘉宾确认。 确定参加开班仪式的嘉宾， 并确认好嘉宾的性别、 行政职 位（最详细），并确定后的名单制作嘉宾台签。 1.2.2 制定会议流程。确定开班仪式的流程，一般流程如下： 流程