会议管理制度 .docVIP

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- 文件编号 WI-HR-001 有限公司 版本/版次 03/A 生效日期 20 会议管理制度 页次 1/4 1.目的 为了规范会议形式，明确召开会议的目的，控制会议的时间和次数，减少或杜绝无效或低效的会议，提高会议执行效果，特制订本制度。 2．适应范围 凡由公司组织的（公司级会议）或部门组织的（部门级会议）会议，均适之。 3． 权责： 3．1人力资源部或总经办负责公司级会议通知与记录工作。 3．2 会议主办部门负责会议议程的准备;与会人员负责本部门会议的准备。 3．3部门级会议由部门自行组织通知，并作好相关记录。 3．4 与会人员负责依照会议决议事项执行。 4．管理内容 4．1会议类别 公司会议共分为三类，即例行会议、紧急会议、临时会议。 4．2会议会前准备及通知 4．2．1会前准备及通知内容要素：必须包含会议主题、会议议程、召开会议的时间和场地、主持人、会议持续的时间、参加会议的部门或人员、茶水、投影机、桌椅等方面的准备和确定； 4．2．2发送通知的有关规定：会议通知尽可能采用书面通知形式；口头、电话、Email等形式通知也同样有效;会议通知及内容由主办部门负责召集。 4．2．3部门级会议的通知，由会议主持部门负责通知；公司级会议的通知由人力资源部负责通知；高层少数人员碰头会，由发起人自行召集。 4．2．4会议通知时间 临时会议最少要提前4小时通知与会者；紧急会议最少要提前1小时通知；例行会议要固定日期，定期召开。 4．2．5 会议通知应告之与会者：会议议题、主持、会议进行的开始时间、预计结束时间、会议地点，以及开会需要准备的资料、信息、数据、报告等。以便与会者作好会议期间的工作安排，保证会议的顺利进行。 4．2．6 除少数会议外，会议主持人负责在会前应作相应的计划（含财务预算），列出会议提纲及对应时间，以便掌控会议时间和节奏,保证会议效果。 4．3会议流程及管理要求 4．3．1会议申报 公司级会议须在会前向人力资源部申报，以便统一协调安排，尽可能避免各类会议时间上的冲突；除例会外，各高管应尽可能减少会议次数，杜绝无效会议。 4．3．2签到记录 公司级会议的会议参加者，都要在《会议通知签到表》上签名报到。 4．3．3会议持续的时间 会议要明确内容，突出主题，提高效率；会议持续的时间一般依通知时间进行,不能超时1小时，最多不要超时2小时,特殊会议视情况而定。 4．3．4会场要求 4．3．4．1公司级会议人力资源部门或总经办需作好会议记要（笔记），部门组织的会议由指定人员做好会议记要。 4．3．4．2会议中，与会者的手机须全部关机或调至震动状态。 4．3．4．3会议中途确有特殊情况需要离开者，须向会议主持人请示，批准后方可离开。 4.3.4.4会议结束后会场设备、场地整理与卫生由会议主办部门负责善后;平时会场的日常管理维护由公司人力资源行政科负责。 4．3．5与会者的要求 4.3.5.1与会者要衣着整洁，精神饱满，准时到会；不得有迟到、早退、和缺席。 4.3.5.2确实有事不能参加会议者，要向会议主持人请假；无故不参加会议者，以旷工论处。公司经营例会迟到1分钟罚款5元，以此类推，最高上限罚款100元，缺席者另加罚100元。 核 准 审 核 制 表 文件编号 WI-HR-001 有限公司 版本/版次 03/A 生效日期 20 会议管理制度 页次 2/4 其他会议迟到1分钟罚站1分钟（或会场服务），以此类推，最高上限20分钟。 4．3．6会议地址 原则上公司级会议召开地点一般都设在公司办公大楼会议室；较大型会议，另行安排；各部门会议由本部门就近召开。 3．4公 4．3．7 例会管理（例行的培训和制度研讨不在列） 4．3．8会议记录及会议决议执行跟踪 4.3.8.1公司级会议以及部门级会议需要整理成为《会议纪要》，并在次日10：00前完成分发与会人员。 4.3.8.2公司级会议由人力资源中心记录整理；部门级会议可由主持部门指定人员负责记录整理。 4.3．8.3 除少数会议外，会议后要整理出会议决议，决议内容要明确完成事项的内容、主办人(如记录为部门的,则默认为该部门最高负责人)、协办人、完成时间、监督人（未明确监督人的，则由执行人的直属上级负责监督） 4.3.8.