会议管理制度初稿.docVIP

各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有 PAGE 4 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有 龙邦传媒事业机构文件 龙邦制度[2007年] 02号 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 1 页 公司制度文件 XZGL[2014年] 004号 会议管理制度 一、适用范围：公司各部门及各分支机构的员工 二、目的：为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 三、职责 （一）人力行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到人力行政部登记 备案。 （二）会务工作主要由人力行政部承办；其他部门主办或召集的会议，人力行政部应予协助。 （三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由人力行政部整理、分发、立卷、存档。 四、会议分类 （一）、公司部门周会制度 1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持。 2、召开时间：暂定每周六。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 3、参加人员：部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。 （二）、公司周会制度 1、主持与记录：由人力行政部召集，总经理主持，人力行政经理进行会议记录。总经理未列席会议时，由管理部总经理主持。 2、召开时间：每周一上午9:00-11:00。特殊原因需要延期召开时由人力行政经理提前通知。 3、参加人员：为公司各部门主管级以上。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力行政部请假。 4、会议内容： （1）公司日常运作情况的总结。 （2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 （3）针对任务执行中问题的解决方案。 （三）、公司月会制度 1、主持与记录：由人力行政部召集，总经理主持，人力行政经理进行会议记录。总经理未列席会议时，由管理部总经理主持。 2、召开时间：每月最末周周六下午13:00。特殊原因需要延期召开时由人力行政经理提前通知。 3、参加人员：为公司各部门主管级以上。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力行政部请假。 4、会议内容： （1）公司日常运作情况的总结。 （2）与会成员依据其任职部门职务的岗位内容汇报上月工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题及下月工作计划。 （3）针对任务执行中问题的解决方案。 （四）、公司工作述职会议制度　 1、主持与记录：工作述职会议由人力行政部负责召集，总经理主持，人力行政经理进行会议记录。 2、召开时间：每年召开一次，在次年初召开，具体时间由人力行政部安排。 3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力行政部请假。 4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。 （五）、其他会议 1、公司年终联欢表彰大会 总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由人力行政部具体组织实施。 2、各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。 3、员工发起的会议 公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由人力行政部门将会议纳入临时会议的范围，并由总经理批准。 四、会议召开 （一）会议安排： 1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报人力行政部，由人力行政管理部进行统一安排，方可召开。 2、人力行政部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。 3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请人力行政部调整会议计划，未经人力行政部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。 4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 （二）、会议的准备： 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由人力行政部提前做好投影设备连接调试工作； 2、会议之前，人力行政部应有专人负责会议会标的制作和设置