纸质档案数字化化加工培训课件汇总.pptVIP

纸质档案数字化化加工培训课件汇总.ppt

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04.纠斜剪边模块 四、图像处理 05.菜单栏→文件→选择源目录与目标目录 四、图像处理 06.图像处理 四、图像处理 注意事项: 图像处理时要求保留页面全部内容(包括页面内容与页码)。 每一页图像都需要旋转为正常阅读视角。 对角度倾斜的图像进行纠斜,纠正后即可进行下一步操作 (为保证原图像清晰度不被破坏,纠斜最多不得超过两次) 。对角度倾斜且需要旋转的图像进行操作时,要先纠斜后旋转。 彩色图像处理时只允许框选一个选框,即整个图像页面。 彩色图像处理时如遇图像边缘有字,字比较贴边,要留出(1~2)毫米白边(如图像边缘无字,则不需留边)。 快捷键:裁切:C 剪内:删除选取内图像内容 D 撤消:Ctrl+Z 剪外:删除选取外内容留框内内容 X 空格:跳过,对本页图像不做任何修改。 四、图像处理 图像质检(终检)简述: 经过扫描、图像处理后的电子图像,质检员就可以进行图像终检,图像终检是图像扫描与图像处理最终的一次质量检验,也是特别精细的一道工序。要做一名优秀的质检员必须具备过硬的专业知识、丰富的实际操作经验、较强的责任心才能把质检工作做好。 五、图像质检(终检) 图像终检方法:利用ACDSee 5.0及柯达映像软件对处理完成的图像进行逐页质检,该工序主要针对图像处理后的数据进行核对、质检,终检主要对图像处理后的电子图像进行质量检查,(包括图像是否清晰、版面是否居中、是否倾斜、是否扭曲、是否完整等),如遇不合格图像要返回到处理人员手中进行返工处理(并详细记录错误率),返工完成后质检人员要对返工后的图像进行再次质检,直到该图像合格为止。 五、图像质检(终检) 挂接: 将录入完成的成品目录导入到数据库中,通过数据挂接软件或其他工具将其与质检完成的影像进行挂接,来实现目录与图像的一一对应关系。以方便各单位、各部门通过档案管理系统对加工档案进行正确、快速的查询与检索。 六、挂接(成品目录与影像挂接) 光盘刻录简述: 光盘刻录主要是将加工完成后的成品图像、目录数据制作成光盘数据,进行综合利用、查询、检索等(数据光盘内电子影像可存储为各种通用格式,一般最为常见的为单页TIFF格式。质检完成后的电子文件以DVD计算机只读光盘进行存储)。 七、光盘刻录 七、光盘刻录 光盘刻录流程图: 谢谢! 2011年6月 2011.6 浙江丽威科技科技有限公司 三、图像扫描 四、图像处理 五、图像质检 一、档案接收、档案整理 档案数字化加工工艺流程,主要分为七个部分: 二、目录著录(案卷目录、卷内目录) 六、挂接(目录数据库与影像挂接) 七、光盘刻录 档案接收概述: 档案接收是数字化加工流程的第一步。为了保证档案接收过程中,档案数目无误,档案实体的安全,接收时要对档案资料进行详细登记,建立电子/纸质接收登记和入库登记本,不出现漏登记或重复登记,记录资料的缺、残、漏、损、重、页码混乱等状况,对所接收的档案资料进行两人以上交叉核对、检查,与客户进行书面交接并签字确认。 一、档案接收 实体记录:档案的物理位置(库排架位置)、档案的数量,档案年代、全宗号、案卷号、目录号、档号、存放箱号等信息。 针对接收档案形成档案管理台账,保持档案的完整性。 准备档案箱,按批次接收档案,并填写记录清单,双方签字确认。 质量管理措施:根据用户的电子或纸质的档案目录清单与我方的下架接收清单进行比对。如发现有误,打印出勘误表由客户签字确认。 接收客户档案的电子目录文件、光盘等。 一、档案接收 档案整理概述: 在图像扫描数字化加工之前,根据档案管理情况,按下述步骤对档案进行基本整理,包括盒内文件排序、标盒流水号、记录档案物理状况、拆除装订物,编写页码、做好前期基本整理工作,确保档案数字化加工质量。 一、档案整理 档案整理流程: 对每盒档案的文件顺序按照统一的规则进行排列,具体的排列顺序由本单位客户提供标准; 盒内文件顺序排列好后,对每页档案进行编页,一盒一个大流水号,采用2B铅笔统一编在档案的右上角,背面有字的编在页面的左上角; 一、档案整理 3. 档案拆装:根据采购方的档案分类对档案进行起订、去除金属装订物,排序的工作,核对档案的资料顺序和记录档案的物理状况(纸张状况、照片页、图表页),包括资料的缺、残、漏、损、重、页码混乱等状况,建立电子/纸质档案资料分类接收清单和出库登记本,拆订整理好的档案用夹子夹起,以防错乱,装订的标准是左对齐、下对齐。 一、档案整理 4. 档案修复:有破损的地方在备考表中注明,对于卷边或边缘破损严重的档案、过于窄小的文件页,用宣纸在档案四周加边或接边,并按照裱补原则,

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