临汾中支例会制度.docVIP

临汾中支例会制度 为加强公司日常管理，落实2014年分公司年度经营会工作精神，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本制度，本制度将临汾中支部门例会制度及会议纪要制度规定如下。 周例会为每周二下午三点，月度例会为每月初第一个周二下午三点，如有变动，以人事行政部邮件通知为准。 参会人员周例会为总经理室、各部门负责人、各支公司负责人，月度例会为全体内勤，会议范围由人事行政部提前通知。 月度例会汇报内容为上一月工作总结及分析，以及下一月工作安排、部署及行事历，需提前制作PPT汇报片，另需周知及协调解决事项，周例会汇报内容同上，为口头汇报。 例会由人事行政部组织，月度例会提前将会议通知以邮件形式通知参会的全体人员，并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。 五、 会议纪律　 1．参会部门应至少提前半天将汇报片发至人事行政部进行汇总，如无故未上报将视为不尊重行为，进行通报批评。 2、与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应 提前向总经理和召集人请假。 2．与会人员不得中途退席，特殊情况经总经理同意方可离开。 3．与会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。 4．迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。 5．与会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。 6．会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机（或将手机处于静音状态）。 7、与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。 8． 对于违反以上任何一项规定的行为，现场乐捐50元，作为聚餐基金，如不愿现场乐捐月初上报考勤在工资中扣除。 公司的发展需要制度的保障，请大家令行禁止，认真遵守，为公司2014年的发展做出自己的贡献。 .